Havuz arabaları

Kendi araçlarında yolculuk olanağı sunan kullanıcılara ek olarak TwoGo şirketinizin havuz araba filosunu çalışanların yolculuk paylaşmak üzere ödünç alması için entegrasyon özellikleri sağlar. Bir yönetici havuz arabası listesi oluşturduktan sonra kullanıcılar yolculuk oluşturma süreci sırasında havuz arabası talep etme seçeneğine sahip olur. Ancak havuz arabası seçeneğinin yalnızca kullanıcının sürücü veya yolcu olarak özel bir rol seçmediği gidiş ve dönüşler için desteklendiğini göz önünde bulundurun. Ayrıntılı bilgi için kullanım kılavuzuna bakın.

Yönetici kullanıcılar, sistemde mevcut olan havuz arabası filosunu oluşturmaktan ve filonun bakımını yapmaktan sorumludur. Yönetici olarak, her araç için plaka numarası ve koltuk sayısı gibi temel ayrıntıları girerek listeye yeni arabalar eklersiniz. Ardından şirketinizdeki hangi şubelerin hangi araca erişimi olduğunu belirtebilirsiniz.

Filonuzdaki havuz arabalarını yönetme

TwoGo yönetici kullanıcıları TwoGo yönetimini kullanarak mevcut havuz arabalarını yönetirler. Filonuza yeni havuz arabaları eklemek için şu yolu izleyin:

  1. TwoGo yönetiminde Müşteri verileri ekranında Arabalar sekmesini açın.
  2. Yeni düğmesini seçin.
  3. Filo arabaları ekran alanında Genel sekmesinden eklemek istediğiniz araç için boş koltuk sayısını, plakayı ve tanımı girin.
  4. Tayin edilmeyen şubeler listesinde bu arabanın mevcut olmasını istediğiniz her şubeyi seçin.
  5. Seçilen şubeleri bu havuz arabasını kullanmasına izin verilen şubeler listesine eklemek için > okunu seçin.
  6. Kaydet'i seçin.

Bu araba artık filonuzdaki havuz arabaları listesinde ekranın en üstünde görünür. Daha sonra bu girişi araba için yeni şubeler tayin etmek, plakayı değiştirmek veya hizmet ve yönetim rezervasyonları oluşturmak gibi herhangi bir değişiklik yapmak için seçebilirsiniz.

Rezervasyonları yönetme

TwoGo yönetici kullanıcıları TwoGo yönetimini kullanarak ayrıca bireysel havuz arabalarına ilişkin rezervasyonları yönetebilirler. Kullanıcılar tarafından yapılan rezervasyonları düzenleyip hizmet ve yönetim rezervasyonları oluşturabilirler. Bir havuz arabası için rezervasyon oluşturmak veya iptal etmek için şu yolu izleyin:

  1. TwoGo yönetiminde Müşteri verileri ekranında Arabalar sekmesini açın.
  2. Sistemdeki arabalar listesinden rezervasyon oluşturmak veya iptal etmek istediğiniz arabayı seçin.
  3. Filo arabaları ekran alanında Rezervasyonlar sekmesini açın. Mevcut rezervasyonları görmek istediğiniz dönemi burada belirtebilirsiniz.
  4. Mevcut bir rezervasyonu iptal etmek için listeden ilişkili rezervasyonu seçin ve Rezervasyonu iptal et seçeneğini belirleyin.
  5. Seçilen araba için yeni rezervasyon oluşturmak için Yeni rezervasyon'u seçin.
  6. Rezervasyonla ilişkili bilgiyi girin ve Kaydeti seçin. Oluşturulan rezervasyon artık listede görünür.