Contents


Интеграция TwoGo by SAP c Concur

Если это разрешено вашим работодателем, теперь вы можете подключить TwoGo by SAP к вашей учетной записи Concur, чтобы создавать и получать возможные совместные поездки с другими пользователями в Concur. Например, для поездки в аэропорт вы можете не заказывать такси для себя лично, а поехать в туда вместе с кем-то, кто вылетает примерно в то же самое время, что и вы. Это не только сэкономит вам и вашей компании деньги, но и обеспечит возможность найти новые бизнес-контакты или даже друзей. Для тех, кто заботится об окружающей среде, совместные поездки являются также возможностью уменьшить углеродные выбросы.

Существует несколько простых способов интеграции с TwoGo by SAP, и все они описаны в этом кратком руководстве.

Начало работы при интеграции с TwoGo by SAP

Подключение TwoGo by SAP к вашей учетной записи Concur

Если ваш работодатель приобрел интеграцию с TwoGo by SAP, подключить TwoGo by SAP к вашей учетной записи Concur очень просто. Для начала создайте учетную запись TwoGo by SAP, если у вас ее еще нет. Доступны следующие варианты:

  • В TwoGo by SAP перейдите в раздел Настройки, выберите опцию "Concur", а затем следуйте указаниям.
  • Перейдите в Центр приложений Concur и выполните поиск TwoGo by SAP. В области Подключения выберите опцию TwoGo by SAP. Щелкните Вход в систему для подключения, войдите в систему и следуйте указаниям.

Кроме того, если ваш работодатель активировал соответствующую опцию, TwoGo by SAP будет автоматически отправлять вам приглашение, когда найдется поездка, подходящая к вашему плану командировки:

  1. Создайте в Concur план командировки как обычно.
  2. TwoGo by SAP автоматически выполнит поиск подходящей учетной записи TwoGo by SAP:
    • Если в TwoGo зарегистрирован адрес электронной почты, совпадающий с вашим адресом электронной почты в Concur, и в TwoGo by SAP найдена совместная поездка для вашей командировки вы получите по электронной почте приглашение соединить эти учетные записи друг с другом.
    • Если TwoGo by SAP не может найти совпадающий адрес электронной почты, однако совместная поездка для вас нашлась, вы получите по электронной запрос со ссылкой для создания и подключения новой учетной записи TwoGo by SAP. Если у вас уже есть учетная запись TwoGo by SAP с другим адресом электронной почты, то вы можете использовать ее.
  3. Примечание. Вы получите это сообщение электронной почты, только если ваш работодатель активировал соответствующую функцию. Если нет, вам необходимо подключить учетную TwoGo by SAP вручную, как описано выше.

Отключение интеграции с TwoGo by SAP

Если в интеграции с TwoGo by SAP нет необходимости, вы можете разъединить ваши учетные записи в любое время в разделе TwoGo by SAP Настройки.

Поиск возможностей совместных поездок при помощи интеграции с TwoGo by SAP

Подключив учетную запись TwoGo by SAP к Concur, вы можете начать поиск возможных совместных поездок. В настоящее время интеграция поддерживает командировки между следующими местоположениями: Примечание. Местоположения "ДОМ" и "РАБОТА" соответствуют домашнему и рабочему адресам, которые вы указали в TwoGo by SAP. Для получения дополнительной информации см. краткое руководство по TwoGo. Местоположения аэропорта, гостинцы, железнодорожной станции выводятся из маршрута Concur.

  • ДОМ и аэропорт
  • РАБОТА и аэропорт
  • ДОМ и гостиница
  • РАБОТА и гостиница
  • Аэропорт и гостиница
  • ДОМ и железнодорожная станция
  • РАБОТА и железнодорожная станция
  • Железнодорожная станция и гостиница
  • Железнодорожная станция и аэропорт

Чтобы найти возможности совместных поездок для любых этапов вашей поездки, выполните следующие действия:

  1. Создайте план командировки в Concur как обычно, с бронированием рейсов, железнодорожных билетов, гостиниц и т.д. TwoGo by SAP автоматически выполнит поиск подходящих запросов на поездку от других пользователей.
  2. Если совпадение найдено, TwoGo by SAP отправит вам по электронное почте сообщение со ссылкой для создания запроса на поездку. При нажатии на ссылку откроется TwoGo by SAP, и подробные данные вашей поездки будут введены автоматически, основываясь на предложенном соответствии.
  3. Сохраните предложенный запрос на поездку.
  4. Пользователи с совместимыми командировками получат аналогичные запросы, и вы будете автоматически подобраны друг для друга в качестве пассажиров или водителей в зависимости от выбранных опций.
  5. Ваш маршрут Concur будет дополнен информацией о совместной поездке. Например, раздел маршрута с этим этапом поездки теперь будет содержать сведения о том, что вас заберет пользователь John Smith с помощью Uber.

Дополнительная информация о подборе

При подборе пользователей, использующих совместные поездки, TwoGo by SAP учитывает множество различных факторов. Понимание того, как работает система подбора, может быть полезно при планировании командировок, обеспечивая большую вероятность подбора подходящего варианта. В настоящее время на процесс подбора попутчиков влияют следующие факторы:

  • Поездки, созданные на основе вашего маршрута Concur, автоматически учитываются как командировки.
  • Вы можете участвовать в подборе попутчиков как среди пользователей Concur, использующих интеграцию с TwoGo by SAP, так и среди пользователей, работающих только с TwoGo by SAP. Однако поскольку все поездки на базе Concur являются командировками, поиск попутчиков выполняется только в рамках вашей компании.
  • Если вы уже забронировали такси или арендованный автомобиль, TwoGo by SAP будет сопоставлять вас только с потенциальными пассажирами.
  • Вы будете включены только в поездки в аэропорт, заканчивающиеся как минимум за 1,5 часа до времени вылета.
  • Кроме того, вы будете включены только в поездки, которые начинаются и заканчиваются в радиусе 5 км от начального и конечного пунктов из вашего запроса на поездку.

Внесение изменений в совместную поездку

Вы можете изменять или удалять этапы вашей поездки в Concur как обычно. Однако если вы согласились на совместную поездку, используя интеграцию с TwoGo by SAP, необходимо отразить эти изменения в TwoGo by SAP вручную:

  1. Внесите требуемые изменения в маршрут в Concur.
  2. Откройте TwoGo by SAP и обновите запрос на поездку вручную, чтобы он отражал соответствующие изменения:
    • Если вы внесли изменения только в командировку в Concur (например, изменили время отправления), откройте TwoGo by SAP и внесите идентичные изменения в запрос на поездку.
    • Если вы полностью удалили командировку в Concur, откройте TwoGo by SAP и удалите запрос на поездку.
  3. TwoGo by SAP автоматически отправит по электронной почте сообщения всем пользователям, участвовавшим с вами в подборе попутчиков. Они могу принять или отклонить изменения, и TwoGo by SAP постарается подобрать для них новые варианты.