Contents

Краткое руководство - Создание отчетов

Закладка Создание отчетов служит для планирования отчетов по регистрационным номерам, а также для загрузки по требованию статистики в TwoGo, используемой в объектах, за которые вы несете ответственность.

Отчеты по регистрационным номерам

Отчет по регистрационному номеру представляет собой ежедневный список регистрационных номеров транспортных средств, участвующих в совместных поездках в этот день. TwoGo отправляет отчет в виде SMS или по электронной почте адресатам, которых вы указываете в списке получателей. Среди получателей, например, могут быть сотрудники службы безопасности, отвечающие за управление зарезервированными парковочными местами на объекте.

Статистические отчеты

TwoGo собирает широкий набор полезных ежедневных статистик, которые можно загрузить по запросу. Можно загрузить данные за определенный день или (для статистики по ключевому пользователю) совокупные данные по определенному пути за календарный месяц.

Доступная ежедневная статистика по объекту

Статистика собирается по пользователям, запросам на поездку и сохранениям, выполненным при использовании TwoGo.

Пользователи

  • Users_activated: число зарегистрированных пользователей, которые могут ездить с TwoGo
  • Users_blocked: число зарегистрированных пользователей со статусом Блокирован
  • Users_unverified: число зарегистрированных пользователей, учетные записи которых не проверены
  • UsersActive: число пользователей, отправивших запросы на поездку
  • UsersMatched: число пользователей, которые согласовали поездки (не отменили до начала)
  • UsersRideInfoReceived: число информационных писем о поездках, отправленных за определенный период
  • UsersRideInfoUnsubscribed: число запросов на отмену подписки от информационных писем за определенный период

Запросы на поездку

ПРИМЕЧАНИЕ. Все данные, относящиеся к запросам на поездку или подобранным поездкам, которые не были отменены до их начала.

  • RideIntentsByRole_Driver: число запросов на поездку с ролью "Водитель"
  • RideIntentsByRole_Passenger: число запросов на поездку с ролью "Пассажир"
  • RideIntentsByRole_Either: число запросов на поездку с указанием "Водитель или пассажир"
  • RiMatchedByRole_Driver: число подобранных поездок с ролью "Водитель"
  • RiMatchedByRole_Passenger: число подобранных поездок с ролью "Пассажир"
  • RiMatchedByRole_Either: число подобранных поездок с указанием "Водитель или пассажир"
  • Rides: число подобранных поездок
  • RideDistanceByRole_Driver: общее расстояние в [м] подобранных поездок с ролью "Водитель"
  • RideDistanceByRole_Passenger: общее расстояние в [м] подобранных поездок с ролью "Пассажир"
  • RideDistanceDetour: общее расстояние объезда в [м] для водителей в подобранных поездках
  • RideDurationByRole_Driver: общая продолжительность в [с] подобранных поездок для участников с ролью "Водитель"
  • RideDurationByRole_Passenger: общая продолжительность в [с] подобранных поездок для участников с ролью "Пассажир"

Сохранение

ПРИМЕЧАНИЕ. Все данные, относящиеся к подобранным поездкам, которые не были отменены до их начала.

  • SavedCD: общее сокращение выброса CO2 в [кг] при поездках в качестве пассажира
  • SavedDistance: общее сокращение пройденного расстояния в [м] при поездках в качестве пассажира

Доступная ежемесячная статистика по объекту

Пользователи

  • Users_activated: число зарегистрированных пользователей, которые могут ездить с TwoGo
  • Users_blocked: число зарегистрированных пользователей со статусом Блокирован
  • Users_unverified: число зарегистрированных пользователей, учетные записи которых не проверены
  • UsersActive: число пользователей, отправивших запросы на поездку
  • UsersMatched: число пользователей, которые согласовали поездки (не отменили до начала)

Задачи

Планирование отчетов по регистрационным номерам

В поле Последний прогон отображаются дата и время последней генерации отчета по регистрационным номера. Планирование нового отчета:

  1. В зависимости от типа рассматриваемого отчета по регистрационным номерам отройте закладку SMS или Эл. почта.
  2. Нажмите Создать.
  3. В разделе Подписка на отчет введите номер мобильного телефона или электронный адрес получателя.
  4. Из списка доступных шаблонов отчетов выберите тип отчета, который необходимо выполнить.
  5. На закладке Общее в поле Планирование укажите время отправки отчета пользователю. Для информации о формате ввода времени наведите курсор мыши на поле Планирование.
  6. На закладке Набор данных выберите объекты, для которых необходимо выполнить отчет. Нажмите > для присвоения одного объекта, >> для присвоения всех объектов или нескольких объектов, удерживайте клавишу CTRL при выборе нескольких отдельных объектов и затем нажмите >.
  7. Нажмите кнопку Сохранить.

Управление получателями отчетов по регистрационным номерам

Просмотр отчетов по объектам, на которые подписан пользователь:

  1. В зависимости от типа рассматриваемого отчета по регистрационным номерам отройте закладку SMS или Эл. почта.

Текущие получатели, подписанные на отчеты по регистрационным номерам, выводятся в списке по номеру мобильного телефона или электронному адресу.

  1. Выберите номер мобильного телефона или электронный адрес из столбца Получатель.

В разделе Подписка на отчет на закладке Набор данных можно увидеть в списке Присвоено объекты, по которым определенное контактное лицо получает в настоящее время отчеты.

Удаление отчетов по объектам из подписки пользователя:

  1. В зависимости от типа рассматриваемого отчета по регистрационным номерам отройте закладку SMS или Эл. почта.
  2. Выберите номер мобильного телефона или электронный адрес из столбца Получатель.
  3. В разделе Подписка на отчет на закладке Набор данных выберите объект в списке Присвоено и нажмите < для перемещения его в список Не присвоено. Добавление отчетов по объектам в подписку пользователя:
    1. В зависимости от типа рассматриваемого отчета по регистрационным номерам отройте закладку SMS или Эл. почта.
    2. Выберите номер мобильного телефона или электронный адрес из столбца Получатель.
    3. В разделе Подписка на отчет на закладке Набор данных выберите объект в списке Не присвоено и нажмите > для перемещения его в список Присвоено.

Удаление пользователя в качестве получателя всех отчетов по регистрационным номерам:

  1. В зависимости от типа рассматриваемого отчета по регистрационным номерам отройте закладку SMS или Эл. почта.
  2. Выберите номер мобильного телефона или электронный адрес из столбца Получатель.
  3. Нажмите кнопку Удалить.

Изменение данных планирования или контактного лица для определенного пользователя:

  1. В зависимости от типа рассматриваемого отчета по регистрационным номерам отройте закладку SMS или Эл. почта.
  2. Выберите номер мобильного телефона или электронный адрес из столбца Получатель.
  3. В разделе Подписка на отчет внесите требуемые изменения:
    • Изменение планирования: На закладке Общее в поле Планирование укажите новое время отправки отчета пользователю. Для информации о формате ввода времени наведите курсор мыши на поле Планирование.
    • Изменение данных контактного лица: В поле Получатели введите поверх существующих данных новый электронный адрес или номер телефона.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Загрузка статистических отчетов

Выполнение и загрузка статистических отчетов:

  1. На закладке По запросу нажмите Создать.
  2. В диалоговом окне Выполнение нового отчета выберите вид отчета, который необходимо выполнить, и объекты для включения в отчет. Для выбора нескольких объектов удерживайте нажатой клавишу CTRL при выборе каждого объекта.
  3. Нажмите кнопку Выполнить. TwoGo создает отчет и добавляет его в список доступных отчетов.
  4. Выберите отчет, который вы только что создали, и в разделе Отчет по запросу нажмите кнопку загрузки. Отчет загружается в виде электронной таблицы на ваш локальный дисковод.

ПРИМЕЧАНИЕ
Когда пользователи отменяют ожидающие запросы на поездку, информация о бронировании совместно используемого автомобиля, связанная с этим запросом, удаляется. По этой причине не следует использовать отчет о бронировании совместно используемого автомобиля для юридических целей, так как данные не могут точно отражать изменения, внесенные пользователями.