Совместно используемые автомобили

Наряду с предложением поездок в собственных автомобилях пользователей TwoGo предоставляет возможности интеграции автомобилей из парка компании или совместно используемых автомобилей, которые сотрудники могут арендовать для совместных поездок. После создания администратором списка совместно используемых автомобилей пользователи могут запросить такой автомобиль в процессе создания поездки. Однако следует учитывать, что опция совместно используемых автомобилей поддерживается только для поездок туда и обратно, в которых пользователь не выбрал роль водителя или пассажира. Для получения дополнительной информации см. руководство пользователя.

Пользователи с ролью администратора являются ответственными за создание и ведение автомобилей из парка компании или совместно используемых автомобилей, доступных в системе. Как администратор, вы добавляете новые автомобили в список, вводя основные сведения о каждом транспортном средстве, например, государственный регистрационный знак или число мест. Затем вы можете указать, какие объекты в вашей компании имеют доступ к тому или иному автомобилю.

Управление совместно используемыми автомобилями в автопарке компании

Пользователи TwoGo с ролью администратора осуществляют управлени доступными совместно используемыми автомобилями с помощью модуля администрирования TwoGo. Для добавления новых совместно используемых автомобилей в автопарк компании выполните следующие шаги:

В модуле администрирования TwoGo на экране "Данные клиента" откройте вкладку "Автомобили".
Нажмите кнопку "Создать".
В области экрана "Автомобили из парка компании" на вкладке "Общее" введите государственный регистрационный знак, описание и число свободных мест в автомобиле, который вы хотите добавить.
На списке неприсвоенных объектов выберите каждый объект, для которого вы хотите сделать этот автомобиль доступным.
Нажмите стрелку ">", чтобы добавить выбранные объектв в список объектов, которым разрешено использовать этот автомобиль.
Нажмите Сохранить.

Теперь этот автомобиль отображается в списке совместно используемых автомобилей вашего автопарка, расположенном в верхней части экрана. Вы можете выбрать эту запись в будущем и внеести в данные автомобиля изменения, например, присвоить новые объекты, изменить государственный регистрационный знак или создать бронирование для обслуживания или администрирования.

Управление бронированием

Пользователи TwoGo с ролью администратора могут также управлять бронированием отдельных совместно используемых автомобилей с помощью модуля администрирования TwoGo. Они могут редактировать бронирования, выполненные пользователями, и создавать бронирования для обслуживания и администрирования. Чтобы создать или отменить бронирование совместно используемого автомобиля, выполните следующие шаги:

В модуле администрирования TwoGo на экране "Данные клиента" откройте вкладку "Автомобили".
В списке автомобилей в системе выберите автомобиль, для которого вы хотите создать или отменить бронирование.
В области экрана "Автомобили из парка компании" откройте вкладку "Бронирование". Здеь можно указать период времени, в течение которого существующее бронирование будет отображаться.
Чтобы отменить сущетвующее бронирование, выберите релевантное бронирование из списка и нажмите "Отменить бронирование".
Чтобы создать новое бронирование для выбранного автомобиля, выберите "Ноздать бронирование".
Введите релевантную информацию о бронировании и нажмите "Сохранить". Теперь созданное бронирование отображается в списке.