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Integração do TwoGo para Concur

Se o empregador permitir, você poderá agora conectar o TwoGo à sua conta do Concur para poder criar e receber oportunidades de carona com outros usuários no Concur. Por exemplo, em vez de chamar um táxi para ir sozinho ao aeroporto, você pode compartilhar uma carona para o aeroporto com alguém que tenha um voo em horário próximo ao seu. Isso não apenas economiza o seu dinheiro e da sua empresa, como também é uma ótima maneira de encontrar potenciais contatos de negócios, ou até mesmo amigos. Quanto à consciência ambiental, caronas proporcionam o benefício adicional de reduzir a sua pegada de carbono.

Há várias formas simples de integrar o TwoGo, todas elas explicadas neste breve guia.

Introdução à integração do TwoGo

Como se conectar ao TwoGo com sua conta do Concur

Depois que o empregador tiver adquirido a integração do TwoGo, é fácil conectar-se ao TwoGo com sua conta do Concur. Primeiro, crie uma conta do TwoGo se não tiver uma. Você tem estas opções:

  • No TwoGo, vá para a seção Configurações, selecione a opção Concur e siga as instruções.
  • Vá para o Centro de aplicativo do Concur e pesquise por TwoGo. Em Conexões, selecione a opção TwoGo. Clique em Fazer login para se conectar, faça login e siga as instruções.

Como alternativa, se o empregador tiver ativado essa opção, o TwoGo enviará a você automaticamente um convite se encontrar uma carona compatível para seu plano de viagem:

  1. Crie um plano de viagem no Concur como faria normalmente.
  2. O TwoGo pesquisará automaticamente por uma conta correspondente do TwoGo:
    • Se o TwoGo tiver um endereço de e-mail registrado que corresponda ao seu endereço de e-mail no Concur e tiver encontrado uma carona para sua viagem, você receberá um e-mail convidando-o a conectar suas contas.
    • Se o TwoGo não puder encontrar um endereço de e-mail correspondente, mas tiver encontrado uma carona para você, você receberá um e-mail solicitando que clique em um link para criar e conectar uma nova conta do TwoGo. Se você já tiver uma conta do TwoGo com um e-mail diferente, você poderá conectá-la.
  3. Observação: Você só receberá esse e-mail se o empregador tiver ativado esse recurso. Caso contrário, você precisará conectar sua conta do TwoGo manualmente conforme descrito acima.

Como desativar a integração do TwoGo

Se você não gostar da integração do TwoGo, poderá desconectar suas contas a qualquer momento na seção Configurações do TwoGo.

Como encontrar oportunidades de carona com a integração do TwoGo

Depois de se conectar à sua conta do TwoGo, você poderá começar a encontrar oportunidades de carona. Atualmente, a integração suporta viagens entre os seguintes locais: Observação: Os locais CASA e TRABALHO referem-se aos endereços residencial e comercial que você especificou no TwoGo. Para mais informações, consulte o Guia Rápido do TwoGo. Os locais do aeroporto, hotel e estação ferroviária são derivados de seu itinerário do Concur.

  • CASA e aeroporto
  • TRABALHO e aeroporto
  • CASA e hotel
  • TRABALHO e hotel
  • Aeroporto e hotel
  • CASA e estação ferroviária
  • TRABALHO e estação ferroviária
  • Estação ferroviária e hotel
  • Estação ferroviária e aeroporto

Para encontrar oportunidades de carona para qualquer uma das partes de sua jornada, faça o seguinte:

  1. Crie um plano de viagem no Concur como faria normalmente, reservando voos, trens, hotéis etc. O TwoGo pesquisará automaticamente as propostas de carona compatíveis de outros usuários.
  2. Se uma carona for encontrada, o TwoGo enviará a você um e-mail com um link para criar uma proposta de carona. Quando você clica no link, o TwoGo é aberto e os detalhes da carona são inseridos automaticamente com base na carona proposta.
  3. Salve a proposta de carona.
  4. Usuários com viagens compatíveis são solicitados a fazer o mesmo, e você será correspondido automaticamente como passageiro ou motorista, dependendo das opções selecionadas.
  5. Seu itinerário do Concur é atualizado para conter informações sobre a carona. Por exemplo, a seção do itinerário para esse trecho da jornada informará que você foi escolhido pelo usuário John Smith em um Uber.

Informações adicionais sobre correspondência

O TwoGo considera muitos diferentes fatores ao corresponder usuários para caronas. Entender como o sistema de correspondência funciona pode ajudá-lo a planejar viagens, para que seja mais provável o encontro de uma correspondência. Atualmente, os seguintes fatores afetam quem será correspondido com quem:

  • Caronas criadas com base no itinerário do Concur são consideradas automaticamente como viagens de negócios.
  • Você pode ser correspondido com usuários do Concur que têm a integração do TwoGo e com usuários que só usam o TwoGo. No entanto, como todas as viagens baseadas no Concur são viagens de negócios, você só pode ser correspondido com usuários que pertençam à sua empresa.
  • Se você já tiver reservado um táxi ou automóvel de aluguel, o TwoGo só o corresponderá a passageiros potenciais.
  • Você só será correspondido com caronas para o aeroporto que cheguem pelo menos 1,5 hora antes do horário do voo.
  • Você só será correspondido com caronas que comecem e terminem dentro de um raio de 5 km do local de início e término de sua proposta de carona.

Como fazer alterações em sua carona

Você pode alterar ou excluir trechos de sua jornada do modo que faria normalmente. No entanto, se você tiver concordado com uma carona usando a integração do TwoGo, você precisará refletir essas alterações manualmente no TwoGo:

  1. Faça as alterações necessárias em seu itinerário no Concur.
  2. Abra o TwoGo e atualize manualmente sua proposta de carona para refletir essas alterações:
    • Se você só tiver feito alterações na viagem no Concur, por exemplo, alterar a hora de partida, abra o TwoGo e faça as mesmas alterações em sua proposta de carona.
    • Se você excluiu a viagem completamente no Concur, abra o TwoGo e exclua a proposta de carona também.
  3. O TwoGo envia automaticamente um e-mail para os usuários com os quais você foi correspondido. Eles podem então aceitar as alterações ou rejeitá-las. O TwoGo tentará encontrar uma nova correspondência para eles.