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Guia rápido – Como administrar tokens de registro
Você pode criar tokens para permitir que usuários do TwoGo que utilizam um endereço de e-mail não empresarial registrem a sua conta como uma conta da empresa.
Você especifica por quantos dias cada token de registro é válido e quantas contas de usuário podem utilizar o token para verificar o registro durante esse tempo. Você também pode definir por quanto tempo as contas verificadas em cada token podem permanecer ativas antes de serem bloqueadas automaticamente.
Tarefas
Como criar tokens
- Na tela Dados do cliente, abra a ficha Localidade.
- Na área da tela Detalhes da localidade, abra a ficha Tokens de registro.
- Clique em Criar token. A caixa de diálogo Gerar tokens de registro é exibida.
- Na seção Vencimento, defina os períodos de validade dos tokens de registro:
- Token: Selecione Nunca expira ou insira a data depois da qual o token não poderá ser mais utilizado para verificações de conta.
- Contas: Selecione Nunca expira ou insira a data depois da qual a conta verificada com esse token será bloqueada automaticamente. OBSERVAÇÃO: A data de vencimento da conta deve ser posterior à data de vencimento do token.
- Na seção Volume, insira os seguintes detalhes:
- Contagem de token: o número de tokens a serem criados
- Registrar por token: o número de contas que podem ser verificadas em cada token.
- Clique em Criar. Os tokens agora são listados na tabela no meio da tela.
Para personalizar a página de registro por token, você pode configurar a definição de marca específica de seu site, por meio dos seguintes elementos, na seção Identidade visual:
- Página de boas-vindas: Digite o texto que você deseja exibir
- A partir de seu sistema de arquivos local, selecione as imagens a serem utilizadas como Logotipo e Background. O logotipo deve ter no máximo 320 pixels de altura e 530 pixels de largura. Além disso, ele não pode ser maior do que 169600 kb.
Como visualizar tokens disponíveis e fazer download destes
Para visualizar os tokens disponíveis em determinada localidade:
- Na tela Dados do cliente, abra a ficha Localidade.
- Na área da tela Detalhes da localidade, abra a ficha Tokens de registro.
- Os tokens disponíveis são exibidos em uma tabela. Para salvar a lista de tokens e seus atributos em um arquivo, clique em Efetuar download de tokens.
Como enviar tokens a usuários
- Na tela Dados do cliente, abra a ficha Localidade.
- Na área da tela Detalhes da localidade, abra a ficha Tokens de registro. Os tokens disponíveis são exibidos em uma tabela.
- Clique no token relevante e selecione Enviar convite. O sistema cria automaticamente uma nova mensagem de e-mail com um link para a página de registro do TwoGo.
- Insira o endereço de e-mail de todos os usuários para os quais você deseja enviar o convite.
- Clique em Enviar.