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Guia rápido – Como administrar tokens de registro

Você pode criar tokens para permitir que usuários do TwoGo que utilizam um endereço de e-mail não empresarial registrem a sua conta como uma conta da empresa.

Você especifica por quantos dias cada token de registro é válido e quantas contas de usuário podem utilizar o token para verificar o registro durante esse tempo. Você também pode definir por quanto tempo as contas verificadas em cada token podem permanecer ativas antes de serem bloqueadas automaticamente.

Tarefas

Como criar tokens

  1. Na tela Dados do cliente, abra a ficha Localidade.
  2. Na área da tela Detalhes da localidade, abra a ficha Tokens de registro.
  3. Clique em Criar token. A caixa de diálogo Gerar tokens de registro é exibida.
  4. Na seção Vencimento, defina os períodos de validade dos tokens de registro:
    • Token: Selecione Nunca expira ou insira a data depois da qual o token não poderá ser mais utilizado para verificações de conta.
    • Contas: Selecione Nunca expira ou insira a data depois da qual a conta verificada com esse token será bloqueada automaticamente. OBSERVAÇÃO: A data de vencimento da conta deve ser posterior à data de vencimento do token.
  5. Na seção Volume, insira os seguintes detalhes:
    • Contagem de token: o número de tokens a serem criados
    • Registrar por token: o número de contas que podem ser verificadas em cada token.
  6. Clique em Criar. Os tokens agora são listados na tabela no meio da tela.

Para personalizar a página de registro por token, você pode configurar a definição de marca específica de seu site, por meio dos seguintes elementos, na seção Identidade visual:

  • Página de boas-vindas: Digite o texto que você deseja exibir
  • A partir de seu sistema de arquivos local, selecione as imagens a serem utilizadas como Logotipo e Background. O logotipo deve ter no máximo 320 pixels de altura e 530 pixels de largura. Além disso, ele não pode ser maior do que 169600 kb.

Como visualizar tokens disponíveis e fazer download destes

Para visualizar os tokens disponíveis em determinada localidade:

  1. Na tela Dados do cliente, abra a ficha Localidade.
  2. Na área da tela Detalhes da localidade, abra a ficha Tokens de registro.
  3. Os tokens disponíveis são exibidos em uma tabela. Para salvar a lista de tokens e seus atributos em um arquivo, clique em Efetuar download de tokens.

Como enviar tokens a usuários

  1. Na tela Dados do cliente, abra a ficha Localidade.
  2. Na área da tela Detalhes da localidade, abra a ficha Tokens de registro. Os tokens disponíveis são exibidos em uma tabela.
  3. Clique no token relevante e selecione Enviar convite. O sistema cria automaticamente uma nova mensagem de e-mail com um link para a página de registro do TwoGo.
  4. Insira o endereço de e-mail de todos os usuários para os quais você deseja enviar o convite.
  5. Clique em Enviar.