Samochody pulowe
Oprócz funkcji dla użytkowników oferujących przejazdy we własnych samochodach TwoGo posiada funkcje umożliwiające integrację firmowej floty samochodów pulowych (przeznaczonych do wspólnego użytku), które pracownicy mogą wypożyczać w celu współdzielenia przejazdów. Po utworzeniu przez administratora listy samochodów pulowych użytkownicy mogą poprosić o samochód pulowy w trakcie procesu tworzenia przejazdu. Należy jednak pamiętać o tym, że opcja samochodu pulowego jest obsługiwana tylko w przypadku podróży w obie strony, podczas której użytkownik nie wybiera określonej roli kierowcy lub pasażera. Więcej informacji znajduje się w podręczniku użytkownika.
Administratorzy są odpowiedzialni za tworzenie i opracowywanie floty samochodów pulowych dostępnych w systemie. Jako administrator dodajesz nowe samochody do listy wprowadzając podstawowe szczegóły dotyczące każdego pojazdu, takie jak numery rejestracyjne i liczba siedzeń. Następnie możesz określić, jakie lokalizacje w Twojej firmie mają dostęp do każdego z pojazdów.
Zarządzanie samochodami pulowymi w swojej flocie
Administratorzy TwoGo zarządzają dostępnymi samochodami pulowymi za pomocą Administracji TwoGo. Aby dodać nowe samochody pulowe do swojej floty, wykonaj następujące kroki:
- W Administracji TwoGo na ekranie Dane klienta otwórz zakładkę Samochody.
- Wybierz przycisk Nowy.
- W sekcji ekranu Samochody flotowe na zakładce Ogólne wprowadź numery rejestracyjne, opis i numer wolnych siedzeń w pojeździe, który chcesz dodać.
- Na liście Nieprzypisanych lokalizacji wybierz każdą lokalizację, dla której dany samochód ma być dostępny.
- Wybierz strzałkę >, aby dodać wybrane lokalizacje do listy lokalizacji, które mogą korzystać z tego samochodu pulowego.
- Wybierz Zapamiętaj.
Wprowadzony samochód pojawi się teraz na liście samochodów pulowych w Twojej flocie na górze ekranu. W przyszłości możesz wybrać tę pozycję, aby dokonać dowolnych zmian, np. przypisanie nowych lokalizacji, zmiana numerów rejestracyjnych lub utworzenie rezerwacji serwisowych i administracyjnych.
Zarządzanie rezerwacjami
Administratorzy TwoGo mogą również zarządzać rezerwacjami indywidualnych samochodów pulowych za pomocą Administracji TwoGo. Mogą edytować rezerwacje wykonane przez użytkowników i tworzyć rezerwacje serwisowe i administracyjne. Aby utworzyć lub anulować rezerwację na samochód pulowy, wykonaj następujące kroki:
- W Administracji TwoGo na ekranie Dane klienta otwórz zakładkę Samochody.
- Z listy samochodów w systemie wybierz samochód, dla którego chcesz utworzyć lub anulować rezerwację.
- W sekcji ekranu Samochody flotowe otwórz zakładkę Rezerwacje. Tu możesz zdefiniować okres, dla którego chcesz zobaczyć istniejące rezerwacje.
- Aby anulować istniejącą rezerwację, wybierz odpowiednią rezerwację z listy oraz naciśnij opcję Anuluj rezerwację.
- Aby utworzyć nową rezerwację na wybrany samochód, wybierz opcję Nowa rezerwacja.
- Wprowadź istotne informacje o rezerwacji i wybierz Zapamiętaj. Utworzona rezerwacja teraz pojawi się na liście.