Contents

Beknopte handleiding: Registratietokens beheren

U kunt tokens creëren om TwoGo-gebruikers met een e-mailadres van buiten het bedrijf in staat te stellen hun account als bedrijfsaccount te registreren.

U kunt opgeven hoeveel dagen elke registratietoken geldig is en hoeveel gebruikersaccounts met behulp van de token hun registratie in die periode kunnen verifiëren. Ook kunt u definiëren hoe lang accounts die met de token zijn geverifieerd, actief blijven voordat ze automatisch worden geblokkeerd.

Taken

Tokens creëren

  1. Ga naar het scherm Klantgegevens en open het tabblad Site.
  2. Open in het schermgebied Sitedetails het tabblad Registratietokens.
  3. Klik op Token creëren. Het dialoogvenster Registratietokens genereren wordt weergegeven.
  4. Definieer in de sectie Vervaldatum de geldigheidsperioden voor de registratietokens:
    • Token: Selecteer Vervalt nooit of geef op na welke datum de token niet meer voor accountverificaties kan worden gebruikt.
    • Accounts: Selecteer Vervalt nooit of geef op na welke datum accounts die met deze token zijn geverifieerd, automatisch worden geblokkeerd. OPMERKING: De vervaldatum van de account moet na de vervaldatum van de token vallen.
  5. Geef in de sectie Volume de volgende details op:
    • Aantal tokens: het aantal tokens dat moet worden gecreëerd.
    • Aanmelden per token: Het aantal accounts dat met elke token kan worden geverifieerd.
  6. Klik op Creëren. De tokens worden nu vermeld in de tabel in het midden van het scherm.

Om de pagina voor tokenregistratie aan te passen, kunt u de branding voor uw specifieke site instellen met behulp van de volgende elementen in de sectie Visuele identiteit:

  • Startpagina: Voer de tekst in die u wilt laten verschijnen.
  • Selecteer de afbeeldingen op uw lokale systeem die u als Logo en Achtergrond wilt gebruiken. De resolutie van het logo mag niet hoger zijn dan 320 pixels (hoogte) en 530 pixels (breedte). Het mag ook niet groter zijn dan 169600 kB.

Beschikbare tokens weergeven en downloaden

De tokens weergeven die op een bepaalde site beschikbaar zijn:

  1. Ga naar het scherm Klantgegevens en open het tabblad Site.
  2. Open in het schermgebied Sitedetails het tabblad Registratietokens.
  3. De beschikbare tokens worden in een tabel weergegeven. Klik op Tokens downloaden om de lijst met tokens met de bijbehorende attributen als bestand op te slaan.

Tokens naar gebruikers verzenden

  1. Ga naar het scherm Klantgegevens en open het tabblad Site.
  2. Open in het schermgebied Sitedetails het tabblad Registratietokens. De beschikbare tokens worden in een tabel weergegeven.
  3. Klik op de relevante token en selecteer Uitnodiging verzenden. Er wordt automatisch een nieuw e-mailbericht gemaakt met een link naar de aanmeldingspagina van TwoGo.
  4. Voer de e-mailadressen in van alle gebruikers aan wie u de uitnodiging wilt verzenden.
  5. Klik op Verzenden.