Carpoolauto’s

Naast de functies voor ritten die gebruikers in hun eigen voertuigen maken, biedt TwoGo functies voor de integratie van de vloot carpoolauto's van uw bedrijf die werknemers kunnen lenen om te carpoolen. Zodra een beheerder de lijst met carpoolauto's heeft gecreëerd, kunnen gebruikers bij het creëren van een rit een carpoolauto aanvragen. De optie voor carpoolauto's wordt echter alleen ondersteund voor heen- en terugreizen waarbij de gebruiker geen specifieke rol als chauffeur of passagier heeft geselecteerd. Zie de gebruikershandleiding voor meer informatie.

Beheerder-gebruikers zijn verantwoordelijk voor het creëren en verzorgen van de vloot carpoolauto's die in het systeem beschikbaar zijn. Als beheerder kunt u nieuwe auto's aan de lijst toevoegen door basisgegevens van elk voertuig in te voeren, zoals kenteken en aantal zitplaatsen. Vervolgens kunt u opgeven voor welke sites binnen uw bedrijf elk voertuig toegankelijk is.

Carpoolauto's in uw vloot beheren

TwoGo-beheerder-gebruikers beheren de beschikbare carpoolauto's met TwoGo-beheer. Ga als volgt te werk om nieuwe carpoolauto's aan de vloot toe te voegen:

1. Ga in TwoGo-beheer naar het scherm Klantgegevens en open het tabblad Auto's.
2. Selecteer de knop Nieuw.
3. Ga in het schermgebied Vlootauto's naar het tabblad Algemeen en voer het kenteken, de beschrijving en het aantal beschikbare zitplaatsen in voor de auto die u wilt toevoegen.
4. Selecteer in de lijst Niet-toegewezen sites elke site waarvoor u deze auto beschikbaar wilt maken.
5. Klik op de pijl > om de geselecteerde sites toe te voegen aan de lijst met sites die deze carpoolauto mogen gebruiken.
6. Selecteer Opslaan.

Deze auto wordt nu boven aan het scherm in de lijst met carpoolauto's van uw vloot weergegeven. In de toekomst kunt u dit gegeven selecteren om wijzigingen aan de auto aan te brengen. U kunt bijvoorbeeld nieuwe sites toewijzen, het kenteken wijzigen of diensten- en beheerboekingen creëren.

Boekingen beheren

Met TwoGo-beheer kunnen TwoGo-beheerder-gebruikers ook boekingen voor afzonderlijke carpoolauto's beheren. Ze kunnen boekingen bewerken die door gebruikers zijn gecreëerd, en diensten- en beheerboekingen creëren. Ga als volgt te werk om een boeking voor een carpoolauto te creëren of te annuleren:

1. Ga in TwoGo-beheer naar het scherm Klantgegevens en open het tabblad Auto's.
2. Selecteer in de lijst met auto's in het systeem de auto waarvoor u een boeking wilt creëren of annuleren.
3. Open in het schermgebied Vlootauto's het tabblad Boekingen. Geef desgewenst een specifieke periode op waarvan u bestaande boekingen wilt bekijken.
4. Als u een bestaande boeking wilt annuleren, selecteert u deze in de lijst en kiest u Boeking annuleren.
5. Als u een nieuwe boeking voor de geselecteerde auto wilt creëren, kiest u Nieuwe boeking.
6. Voer de relevante informatie voor de boeking in en kies Opslaan. De gecreëerde nieuwe boeking staat nu in de lijst.