Contents

Beknopte handleiding: Locaties

Op het tabbladKlantgegevens -> Sitelocatie kunt u de volgende locatiedetails beheren:

  • Creëer, wijzig en verwijder sitespecifieke vooraf gedefinieerde locaties zodat gebruikers bij het creëren van een ritaanvraag niet telkens het volledige adres hoeven te typen.
  • Bekijk de automatisch gegenereerde tijdschema-URL’s voor elke vooraf gedefinieerde locatie die aan uw sites is gekoppeld.

Taken

Vooraf gedefinieerde sitelocaties bekijken

  1. Ga naar het scherm Klantgegevens en open het tabblad Sitelocatie.
  2. Selecteer het bedrijf en de site waarvan u de vooraf gedefinieerd locaties wilt bekijken.
  3. Alle vooraf gedefinieerde locaties van de geselecteerde site worden in een tabel weergegeven. Klik op de sitelocatie om meer gedetailleerde informatie erover te bekijken.

Vooraf gedefinieerde sitelocaties creëren

U kunt vooraf gedefinieerd locaties helemaal opnieuw creëren of een bestaande locatie als sjabloon gebruiken.

Vooraf gedefinieerde locaties helemaal opnieuw creëren:

  1. Ga naar het scherm Klantgegevens en open het tabblad Sitelocatie.
  2. Selecteer de knop Nieuw.
  3. Voer een korte naam voor de locatie in zodat u deze beter kunt herkennen.
  4. Selecteer de site in de vervolgkeuzelijst Site.
  5. (optioneel) Geef in het veld Ontmoetingspunt een korte, duidelijke omschrijving op om aan te geven waar de ritdeelnemers elkaar het beste op deze locatie kunnen ontmoeten. Bijvoorbeeld: "Ontmoeting bij de hoofdingang".
  6. Klik op Selecteren om Adresselectie te openen.
  7. Geef in Adresselectie plaats, postcode, straat en nummer op en selecteer vervolgens het exacte adres in de voorgestelde suggesties. Het adres wordt aangegeven met een pin op de kaart.
  8. Als het systeem het adres niet correct herkend:
    • Geef zoveel mogelijk van het adres op, bijvoorbeeld plaats en straat.
    • Selecteer in de lijst met suggesties het gewenste adres of druk op Enter als geen van de adressen van toepassing is om het adres te gebruiken dat u in het veld Adres hebt getypt. Er wordt een markering op de kaart geplaatst om het ingevoerde adres globaal aan te geven.
    • Houd de muisaanwijzer op de markering en sleep deze vervolgens naar het exact gewenste gedeelte van de straat. De markering wordt neergezet op de meest nabije straat waarnaar navigatie mogelijk is in de buurt van het opgegeven adres.
    • Geef in het veld Adres aanvullende gegevens op om het adres indien mogelijk te completeren. Geef bijvoorbeeld het huisnummer op. OPMERKING: De waarschuwing dat u een volledig adres met plaats, straat en huisnummer moet opgeven, blijft staan totdat het navigatiesysteem het ingevoerde adres herkent.
    • Klik op Opslaan. Als het adres niet wordt herkend, wordt een andere waarschuwing weergegeven.
    • Reageer op de waarschuwing door de gewenste optie te selecteren. Met Onbekend adres opslaan wordt het exacte adres opgeslagen dat u in het veld Adres hebt ingevoerd, samen met de huidige coördinaten van de markering op de kaart. Deze details zijn voor andere gebruikers in hun vergaderverzoek zichtbaar wanneer zij worden toegewezen aan een rit met deze locatie. U kunt ook Adres bewerken selecteren om het veld Adres en de positie van de markering te wijzigen.
  9. Klik ter bevestiging op Toepassen en vevolgens op Opslaan.

Een bestaande vooraf gedefinieerde locatie kopiëren en als sjabloon voor nieuwe locaties gebruiken:

  1. Open het tabblad Sitelocatie en selecteer in de lijst Sites de site waarvan u de vooraf gedefinieerde locaties wilt kopiëren.
  2. Breng in de sectie Details sitelocatie de gewenste wijzigingen aan en klik op Opslaan.

Vooraf gedefinieerde sitelocaties wijzigen

  1. Open het tabblad Sitelocatie en selecteer in de lijst Sites de site waarvan u de vooraf gedefinieerde locaties wilt wijzigen. De lijst met alle bestaande vooraf gedefinieerd locaties voor de site wordt als tabel in het midden van het scherm weergegeven.
  2. Selecteer de vooraf gedefinieerde locatie die u wilt wijzigen. De details worden weergegeven in de sectie Details sitelocatie.
  3. Breng in de sectie Details sitelocatie de gewenste wijzigingen aan en klik op Opslaan.

Vooraf gedefinieerde sitelocaties verwijderen

  1. Open het tabblad Sitelocatie en selecteer in de lijst Sites de site waarvan u de vooraf gedefinieerde locaties wilt verwijderen. De lijst met alle bestaande vooraf gedefinieerde locaties voor de site wordt in de tabel in het midden van het scherm weergegeven.
  2. Selecteer de vooraf gedefinieerde locatie die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

De tijdschema-URL's bekijken

U kunt de automatisch gegenereerde tijdschema-URL’s bekijken voor elk van de vooraf gedefinieerde locaties die zijn gekoppeld aan uw sites in de sectie Tijdschemalinks.

De primaire en secundaire kleuren van de TwoGo-app wijzigen

Als beheerder kunt u de primaire en de secundaire kleuren wijzigen die in de TwoGo-app gebruikt worden. Als een klant bijvoorbeeld vraagt om de kleuren te veranderen in de kleuren van zijn merk, doet u het volgende.

  1. Ga in TwoGo-beheerder naar het scherm Klantgegevens en open het tabblad Onderneming.
  2. Selecteer het bedrijf waarvoor u de appkleuren wilt wijzigen.
  3. Open in het schermgebied Bedrijfsdetails het tabblad Eigenschappen.
  4. Voer in de kolom Waarde voor primaryColor en secondaryColor de zestiendelige codes voor de gewenste kleuren in.
  5. Selecteer de knop Opslaan.

In de app worden nu de nieuwe kleuren gebruikt.