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Guida rapida - Gestione dei token di registrazione

È possibile creare dei token per consentire agli utenti TwoGo l’utilizzo di un indirizzo e-mail non appartenente alla società per registrare il proprio account come account società.

Specificare la validità in giorni di ogni token di registrazione e quanti account utente possono utilizzare tale token per verificare la propria registrazione, durante la validità. È possibile anche impostare il periodo in cui gli account verificati con ciascun token possono restare attivi, prima di venire bloccati automaticamente.

Tasks

Creare i token

  1. Nella videata Dati cliente , aprire la tabpage Sede .
  2. Nella sezione videata Dettagli sede , aprire la tabpage Tokens di registrazione .
  3. Fare clic su Creare token. La finestra di dialogo Generare token registrazione viene visualizzata.
  4. Nella sezione Scadenza, impostare i periodi di validità per i token di registrazione:
    • Token: selezionare o Nessuna scadenza oppure inserire la data a partire dalla quale non è più possibile utilizzare il token per le verifiche degli account.
    • Account: selezionare o Nessuna scadenza oppure inserire la data a partire dalla quale questo token viene automaticamente bloccato. NOTA: la data di scadenza dell'account deve essere posteriore alla data di scadenza del token.
  5. Nella sezione Volume, inserire i seguenti dettagli:
    • Conteggio token: il numero di token da creare
    • Logon per token: il numero di account che possono essere verificati per ogni token.
  6. Fare clic su Creare. I token verranno ora elencati nella tabella a metà della videata.

Per personalizzare la pagina di registrazione tramite token, è possibile impostare il branding specifico del sito con i seguenti elementi nella sezione Identità visiva :

  • Pagina di benvenuto: Digitare il testo che si intende visualizzare
  • Dal sistema file locale, selezionare le immagini da utilizzare come Logo e Sfondo. Il logo deve essere alto 320 pixel e largo 530 pixel al massimo. Non può superare i 169600 kb.

Visualizzare e scaricare i token disponibili

Per visualizzare i token disponibili in una certa sede:

  1. Nella videata Dati cliente , aprire la tabpage Sede .
  2. Nella sezione videata Dettagli sede , aprire la tabpage Tokens di registrazione .
  3. I token disponibili vengono visualizzati in una tabella. Per salvare la lista dei token e i relativi attributi in un file, fare clic su Scarica tokens.

Inviare i token agli utenti

  1. Nella videata Dati cliente , aprire la tabpage Sede .
  2. Nella sezione videata Dettagli sede , aprire la tabpage Tokens di registrazione . I token disponibili vengono visualizzati in una tabella.
  3. Fare clic sul token corrispondente e selezionare Invia invito. Il sistema crea automaticamente un nuovo messaggio di posta elettronica con un link alla pagina di logon di TwoGo.
  4. Inserire gli indirizzi e-mail di tutti gli utenti a cui si intende inviare un invito.
  5. Fare clic su Inviare.