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Guida rapida - Reporting
Utilizzare la tabpage Reporting per pianificare report di targhe e per scaricare su richiesta le statistiche sull'utilizzo di TwoGo presso le sedi di responsabilità dell'utente.
Reports di targhe
Il report di targhe è un elenco giornaliero delle targhe dei veicoli che parteciperanno a tragitti condivisi in quel dato giorno. TwoGo invia il report per SMS o per e-mail alle persone indicate nella lista dei destinatari. Tra i destinatari potrebbe ad esempio essere incluso lo staff di sicurezza responsabile del controllo dei parcheggi riservati presso una sede.
Report di statistiche
TwoGo compila numerose statistiche utili per l'utilizzo giornaliero scaricabili su richiesta. Si può scegliere di scaricare i dati sulla base di un particolare giorno o (per le statistiche degli utenti chiave) di ottenere quelli relativi a un mese di calendario.
Statistiche giornaliere disponibili per sede
Le statistiche sono concentrate su utenti, proposte di tragitto e risparmi fatti grazie all'uso di TwoGo.
Utenti
- Utenti_attivati: numero di utenti registrati che possono viaggiare con TwoGo
- Utenti_bloccati: numero di utenti registrati il cui stato è Bloccato
- Utenti_non_verificati: numero di utenti registrati che non hanno verificato l'account
- UtentiAttivi: numero di utenti che hanno inviato proposte di tragitto
- UtentiCorrisposti: numero di utenti che avevano tragitti trovati (non cancellati prima della partenza)
- InfoTragittiUtentiRicevute: numero di e-mail di informazioni sui tragitti inviate durante il periodo
- InfoTragittiUtentiAnnullate: numero di richieste di cancellazione dalla ricezione di e-mail informative durante il periodo
Proposte di tragitto
NOTA: tutti i dati fanno riferimento a proposte di tragitto o tragitti trovati che non sono stati cancellati prima della partenza.
- ProposteDiTragittoPerRuolo_Conducente: numero di proposte di tragitto con il ruolo "Conducente"
- ProposteDiTragittoPerRuolo_Passeggero: numero di proposte di tragitto con il ruolo "Passeggero"
- ProposteDiTragittoPerRuolo_Indifferente: numero di proposte di tragitto con il ruolo "Indifferente"
- TragittiTrovatiPerRuolo_Conducente: numero di tragitti trovati con il ruolo "Conducente"
- TragittiTrovatiPerRuolo_Passeggero: numero di tragitti trovati con il ruolo "Passeggero"
- TragittiTrovatiPerRuolo_Indifferente: numero di tragitti trovati con il ruolo "Indifferente"
- Tragitti: numero di tragitti trovati
- DistanzaTragittoPerRuolo_Conducente: distanza totale in [m] dei tragitti trovati con il ruolo "Conducente"
- DistanzaTragittoPerRuolo_Passeggero: distanza totale in [m] dei tragitti trovati con il ruolo "Passeggero"
- DistanzaDeviazioneTragitto: distanza totale di deviazione in [m] dei conducenti nei tragitti trovati
- DurataTragittoPerRuolo_Conducente: durata totale in [s] dei tragitti trovati per i partecipanti con il ruolo "Conducente"
- DurataTragittoPerRuolo_Passeggero: durata totale in [s] dei tragitti trovati per i partecipanti con il ruolo "Passeggero"
Risparmi
NOTA: tutti i dati fanno riferimento a tragitti trovati che non sono stati cancellati prima della partenza.
- CO2Risparmiata: CO2 totale in [kg] risparmiata dai passeggeri del tragitto
- DistanzaRisparmiata: distanza totale di guida in [m] risparmiata dai passeggeri del tragitto
Statistiche mensili disponibili per sede
Utenti
- Utenti_attivati: numero di utenti registrati che possono viaggiare con TwoGo
- Utenti_bloccati: numero di utenti registrati il cui stato è Bloccato
- Utenti_non_verificati: numero di utenti registrati che non hanno verificato l'account
- UtentiAttivi: numero di utenti che hanno inviato proposte di tragitto
- UtentiCorrisposti: numero di utenti che avevano tragitti trovati (non cancellati prima della partenza)
Tasks
Pianificazione di report di targhe
Il campo Ultima esecuzione indica la data e l'ora in cui è stato generato l'ultimo report di targhe. Per pianificare un nuovo report:
- In base al tipo di report di targhe, aprire la tabpage SMS o E-mail.
- Fare clic su Nuovo.
- Nella sezione Sottoscrizione report inserire il numero di cellulare o l'indirizzo e-mail del destinatario.
- Dall'elenco di modelli di report disponibili selezionare il tipo di report da eseguire.
- Nella tabpage Comune, nel campo Pianificazione, specificare l'ora in cui il report deve essere inviato all'utente. Per informazioni sul formato dell'ora, passare il mouse sul campo Pianificazione.
- Nella tabpage Set di dati selezionare le sedi per le quali si vuole eseguire il report. Fare clic su > per attribuire una sede, su >> per attribuire tutte le sedi, oppure per attribuire più sedi tenere premuto il tasto CTRL e selezionare le sedi desiderate, quindi fare clic su >.
- Fare clic su Salva.
Gestione dei destinatari dei report di targhe
Per visualizzare i report della sede a cui un utente è iscritto:
- In base al tipo di report di targhe, aprire la tabpage SMS o E-mail.
I destinatari attualmente iscritti ai report di targhe sono elencati per numero di telefono cellulare o per indirizzo e-mail.
- Selezionare il numero di telefono cellulare o l'indirizzo e-mail dalla colonna Destinatario.
Nella sezione Sottoscrizione report, nella tabpage Set di dati, nell'elenco Attribuito è possibile vedere le sedi per le quali il contatto specificato riceve attualmente i report.
Per rimuovere i report della sede dall'iscrizione di un utente:
- In base al tipo di report di targhe, aprire la tabpage SMS o E-mail.
- Selezionare il numero di telefono cellulare o l'indirizzo e-mail dalla colonna Destinatario.
- Nella sezione Sottoscrizione report, nella tabpage Set di dati, selezionare la sede nell'elenco Attribuito e fare clic su < per spostarla nell'elenco Non attribuito. Per aggiungere i report della sede all'iscrizione di un utente:
- In base al tipo di report di targhe, aprire la tabpage SMS o E-mail.
- Selezionare il numero di telefono cellulare o l'indirizzo e-mail dalla colonna Destinatario.
- Nella sezione Sottoscrizione report, nella tabpage Set di dati, selezionare la sede nell'elenco Non attribuito e fare clic su > per spostarla nell'elenco Attribuito.
Per rimuovere un utente da destinatario di tutti i report di targhe:
- In base al tipo di report di targhe, aprire la tabpage SMS o E-mail.
- Selezionare il numero di telefono cellulare o l'indirizzo e-mail dalla colonna Destinatario.
- Fare clic su Eliminare.
Per modificare la pianificazione o i dettagli di contatto per un utente specifico:
- In base al tipo di report di targhe, aprire la tabpage SMS o E-mail.
- Selezionare il numero di telefono cellulare o l'indirizzo e-mail dalla colonna Destinatario.
- Nella sezione Sottoscrizione report apportare le modifiche necessarie:
- Per modificare la pianificazione: Nella tabpage Comune, nel campo Pianificazione, specificare l'ora aggiornata in cui il report deve essere inviato all'utente. Per informazioni sul formato dell'ora, passare il mouse sul campo Pianificazione.
- Per modificare i dettagli di contatto: nel campo Destinatari sostituire i dettagli esistenti con il nuovo indirizzo e-mail o numero di telefono.
- Fare clic su Salva.
Download dei report di statistiche
Per eseguire e scaricare i report di statistiche:
- Aprire la tabpage Su richiesta fare clic su Nuovo.
- Nella finestra di dialogo Eseguire nuovo report selezionare il tipo di report che si vuole eseguire e le sedi da includere nel report. Per selezionare più sedi tenere premuto il tasto CTRL e cliccare ogni singola sede.
- Fare clic su Eseguire. TwoGo genera il report e lo aggiunge all'elenco dei report disponibili.
- Fare clic sul report appena creato e, nella sezione Report su richiesta, fare clic sul pulsante di download. Il report viene scaricato come foglio di calcolo sul disco locale.
NOTA
Quando gli utenti annullano le proposte di tragitto in sospeso, le informazioni di prenotazione delle pool car associate alla proposta vengono eliminate. Pertanto, poiché i dati potrebbero non rispecchiare in modo esatto le prenotazioni modificate dagli utenti, il report di prenotazione delle pool car non dovrebbe essere utilizzato per scopi legali.