Contents

Gyors útmutató - Jelentéskészítés

Használja a Jelentéskészítés lapot a gépkocsik forgalmi rendszáma alapján készített kimutatások ütemezésére, és ha szükséges, töltse le a felelőssége alá tartozó telephelyek TwoGo használati statisztikáit.

Forgalmi rendszám jelentések

A forgalmi rendszám jelentés egy napi listakimutatás az adott napon az utazásmegosztásban résztvevő járművekről. A TwoGo elküldi a jelentést SMS-ben vagy e-mailen keresztül azoknak, akiket erre kijelölt a címzett listában. Például címzett lehet a telephelyen fenntartott parkolóhelyek felügyeletével megbízott biztonsági személyzet.

Statisztikai jelentések

A TwoGo többféle hasznos statisztikát is készít mindennapi használatra, melyek kérésre letölthetőek. Választhatja az adott napi adatok, vagy egy naptári hónapra vonatkozó összevont adatok letöltését (kulcsfelhasználói statisztika).

Telephelyenként elérhető napi statisztikák

A program a statisztikai adatokat felhasználók, utazási szándékok, és a TwoGo használatával elért megtakarítások szerint gyűjti.

Felhasználók

  • Users_activated: Regisztrált felhasználók száma, akik utazhatnak a TwoGo segítségével
  • Users_blocked: A Letiltott státusú regisztrált felhasználók száma
  • Users_unverified: Felhasználói fiókját nem hitelesített regisztrált felhasználók száma
  • UsersActive: Utazási szándékot küldött felhasználók száma
  • UsersMatched: Egyeztetett utazást találó felhasználók száma (indulás előtt vissza nem vont)
  • UsersRideInfoReceived: Az időszak alatt küldött utazási e-mailek száma
  • UsersRideInfoUnsubscribed: Az időszak alatt a tájékoztató e-mailekről való leiratkozási kérelmek száma

Utazási szándékok

MEGJEGYZÉS: Minden adat utazási szándék vagy egyeztetett utazás, amely nem lett visszavonva az indulás előtt.

  • RideIntentsByRole_Driver: Sofőr szerepben való utazási szándékok száma
  • RideIntentsByRole_Passenger: Utas szerepben való utazási szándékok száma
  • RideIntentsByRole_Either: Bármely szerepben való utazási szándékok száma
  • RiMatchedByRole_Driver: Sofőr szerepben egyeztetett utazások száma
  • RiMatchedByRole_Passenger: Utas szerepben egyeztetett utazások száma
  • RiMatchedByRole_Either: "Akármelyik" szerepben egyeztetett utazások száma
  • Rides: Egyeztetett utazások száma
  • RideDistanceByRole_Driver: Sofőr utazási szerepben egyeztetett utak össztávolsága (m)
  • RideDistanceByRole_Passenger: Utas utazási szerepben egyeztetett utak össztávolsága (m)
  • RideDistanceDetour: Egyeztetett utak sofőreinek összes kerülési távolsága (m)
  • RideDurationByRole_Driver: Sofőr utazási szerepben a résztvevők egyeztetett utazásainak teljes időtartama (mp)
  • RideDurationByRole_Passenger: Utas utazási szerepben a résztvevők egyeztetett utazásainak teljes időtartama (mp)

Megtakarítások

MEGJEGYZÉS: Minden adat egyeztetett utazásra utal, amely nem lett visszavonva az indulás előtt.

  • SavedCD: Az utazásban résztvevő utasok által megtakarított összes CO2 kg-ban
  • SavedDistance: Az utazásban résztvevő utasok által megtakarított összes vezetési távolság (m)

Telephelyenként elérhető havi statisztikák

Felhasználók

  • Users_activated: Regisztrált felhasználók száma, akik utazhatnak a TwoGo segítségével
  • Users_blocked: A Letiltott státusú regisztrált felhasználók száma
  • Users_unverified: Felhasználói fiókját nem hitelesített regisztrált felhasználók száma
  • UsersActive: Utazási szándékot küldött felhasználók száma
  • UsersMatched: Egyeztetett utazást találó felhasználók száma (indulás előtt vissza nem vont)

Feladatok

Forgalmi rendszám jelentések ütemezése

Az Utolsó futás mezőn látható a rendszám alapú jelentés utolsó létrehozásának dátuma és ideje. Új jelentés ütemezése:

  1. A vonatkozó rendszám megadásának típusától függően nyissa meg az SMS vagy az Email lapot.
  2. Kattintson az Új gombra.
  3. A Jelentés feliratkozás részben adja meg a jelentést fogadó mobilszámát vagy e-mail címét.
  4. A rendelkezésre álló jelentéssablonok listából válassza ki a futtatni kívánt jelentés típusát.
  5. Az Ütemezés mező Általános lapján adja meg milyen időpontban szeretné a jelentést elküldeni a felhasználónak. Az időformátum kiválasztási információinak eléréséhez mozgassa az egeret az Ütemezés mező felett.
  6. Az Adatállomány lapon válassza ki azokat a telepeket, amelyekre futtatni szeretné a jelentést. Kattintson az > jelre egy telephely hozzárendeléséhez, a >> jelre az összes telephely hozzárendeléséhez, vagy több telephely hozzárendeléséhez tartsa a CTRL billentyűt lenyomva az egyes telepek kiválasztása alatt, majd kattintson a > jelre.
  7. Kattintson a Mentés gombra.

Rendszám jelentést kapó címzettek kezelése

Feliratkozott felhasználóval rendelkező telephelyi jelentések megtekintése:

  1. A vonatkozó rendszám megadásának típusától függően nyissa meg az SMS vagy az Email lapot.

A rendszám jelentésre jelenleg feliratkozott címzettek mobilszám vagy e-mail cím szerint csoportosítva találhatók.

  1. Válassza ki a mobilszámot vagy e-mail címet a Címzett oszlopban.

Az Adatállomány lap Jelentés feliratkozás részén a Hozzárendelt listában található azoknak a telephelyeknek a felsorolása, amelyekről a megadott személy jelenleg jelentést kap.

A telephelyi jelentések eltávolítása a felhasználói feliratkozásból:

  1. A vonatkozó rendszám megadásának típusától függően nyissa meg az SMS vagy az Email lapot.
  2. Válassza ki a mobilszámot vagy e-mail címet a Címzett oszlopban.
  3. Az Adatállomány lap Jelentés feliratkozás részén válassza ki a telephelyet a Hozzárendelt listából, majd kattintson a < jelre a Nem hozzárendelt listába való áthelyezéséhez. Telephelyi jelentések hozzáadása felhasználói feliratkozáshoz:
    1. A vonatkozó rendszám megadásának típusától függően nyissa meg az SMS vagy az Email lapot.
    2. Válassza ki a mobilszámot vagy e-mail címet a Címzett oszlopban.
    3. Az Adatállomány lap Jelentés feliratkozás részén válassza ki a telephelyet a Nem hozzárendelt listából, majd kattintson a > jelre a Hozzárendelt listába való áthelyezéséhez.

Felhasználó mint az összes rendszám jelentés címzettje jelölés eltávolítása:

  1. A vonatkozó rendszám megadásának típusától függően nyissa meg az SMS vagy az Email lapot.
  2. Válassza ki a mobilszámot vagy e-mail címet a Címzett oszlopban.
  3. Kattintson a Törlés gombra.

Ütemezés vagy kapcsolatadatok módosítása egy adott felhasználónál:

  1. A vonatkozó rendszám megadásának típusától függően nyissa meg az SMS vagy az Email lapot.
  2. Válassza ki a mobilszámot vagy e-mail címet a Címzett oszlopban.
  3. A Jelentés feliratkozásrészben végezze el a szükséges módosításokat:
    • Az ütemezés módosítása: Az Általános lap Ütemezés mezőjén adja meg a felhasználónak címzett jelentésküldés új időpontját. Az időformátum kiválasztási információinak eléréséhez mozgassa az egeret az Ütemezés mező felett.
    • Kapcsolatadatok módosítása: A Címzettek mezőben írja felül a meglévő adatokat az új e-mail cím vagy telefonszám megadásával.
  4. Kattintson a Mentés gombra.

Statisztikai jelentések letöltése

Statisztikai jelentések futtatása és letöltése:

  1. A Lekérés lapon kattintson erre: Új
  2. Az Új jelentés futtatása párbeszédablakban adja meg a futtatni kívánt jelentéstípust, és a jelentésbe foglalandó telephelyeket. Több telephely kiválasztásához tartsa a CTRL billentyűt lenyomva miközben rákattint az egyes telephelyekre.
  3. Kattintson a Futás gombra. A TwoGo létrehozza a jelentést és hozzáadja az elérhető jelentések listájához.
  4. Kattintson a létrehozott jelentésre a Jelentés lekérése részben, utána kattintson a letöltés gombra. A jelentés munkafájl formátumban le lett töltve a helyi meghajtójára.

MEGJEGYZÉS
Ha felhasználó megszakítja a függő utazási szándékokat, akkor a közös használatú gépjármű utazási szándékkal összekapcsolt foglalási információi törlődnek. Mivel az adatok esetleg nem tükrözik pontosan a felhasználók által módosított foglalásokat, ezért ne használja a közös használatú gépjármű foglalási riportját jogi célokra.