Közös használatú gépjárművek

Azoknak a felhasználóknak, akik saját járművüket ajánlják fel utazásokhoz, a TwoGo lehetőséget biztosít integrálódni a céges flottával, amelyet a dolgozók ki tudnak kölcsönözni a közös utazásokhoz. Ha egy adminisztrátor létrehozza a közös használatú gépjárművek listáját, a felhasználóknak lehetőségük van közös használatú gépjárművet kérni az utazás létrehozási folyamata keretében. Felhívjuk azonban a figyelmét, hogy a közös használatú gépjármű lehetősége csak az olyan oda- és visszautazás esetén választható, ahol a felhasználó nem ad meg olyan specifikus szerepet, mint járművezető vagy utas. További információ a felhasználói kézikönyvben.

Adminisztrátorfelhasználók felelősek a rendszerben elérhető közös használatú gépjárművek flottájának létrehozásáért és karbantartásáért. Adminisztrátorként járműveket adhat hozzá a listához a kocsi olyan alapadatainak a megadásával, mint a rendszám és az ülések száma. Meg lehet adni, hogy milyen helyeken legyenek elérhetők az egyes járművek.

Közös használatú gépjárművek kezelés flottában

A TwoGo-adminisztrátor felhasználók az elérhető autók számát a TwoGo-adminisztráció segítségével tudják kezelni. A következőképpen lehet hozzáadni új közös használatú gépjárműveket a flottához:

1. A TwoGo Administration alkalmazásban, az Ügyféladatok képernyőn nyissa meg a Járművek fület.
2. Kattintson az Új gombra.
3. A Flottaautók képernyőterületen, az Általános fülön adja meg a rendszámot, a leírást, a szabad ülések számát a hozzáadandó autóval kapcsolatban.
4. A Hozzá nem rendelt helyek listáján válassza ki az összes olyan helyet, amelyhez szeretné elérhetővé tenni a járművet.
5. Kattintson a > ikonra, ha hozzáadja a kiválasztott a helyet azoknak a helyeknek a listájához, amelyek meg vannak engedve az adott közös használatú gépjárműhöz.
6. Kattintson a Mentés gombra.

Ez az autó mostantól megjelenik a közös használatú gépjárművek listáján a flottában a képernyő tetején. Válassza ki ezt a bejegyzést, ha a jövőben az autóval kapcsolatban módosításokat szeretne eszközölni, például szeretne új helyeket hozzáadni, vagy szeretné módosítani a rendszámot, vagy szolgáltatásokat és adminisztrációs foglalásokat szeretne létrehozni.

Foglalások kezelése

A TwoGo-adminisztrátor felhasználók foglalásokat is tudnak kezelni az egyes közös használatú gépjárművekhez a TwoGo Administration alkalmazás használatával. Szerkeszteni tudja a felhasználók által létrehozott foglalásokat, valamint szolgáltatást és adminisztrációs foglalást tud létrehozni. Közös használatú gépjármű foglalását a következőképpen lehet létrehozni vagy törölni:

1. A TwoGo Administration alkalmazásban, az Ügyféladatok képernyőn nyissa meg a Járművek fület.
2. A rendszerben lévő autók listájáról válassza ki azt a járművet, amelyhez foglalást szeretne létrehozni vagy törölni.
3. A Flottajárművek képernyőterületen nyissa meg a Foglalások fület. Itt meg lehet adni azt az időperiódust, amelyhez szeretné megnézni a meglévő foglalásokat.
4. Meglévő foglalás törléséhez válassza ki az adott foglalást a listából, majd kattintson a Foglalás törlése funkcióra.
5. Ha új foglalást szeretné létrehozni a kiválasztott járműhöz, kattintson az Új foglalás funkcióra.
6. Adja meg a foglalás megfelelő adatait, majd kattintson a Mentés gombra. Mostantól a létrehozott foglalás megjelenik a listán.