Kezdő lépések TwoGo telephelyi adminisztrátorként
A TwoGo Adminisztráció felületen egyszerűen kezelheti a felelőssége alá tartozó telephelyek főbb aspektusait.
Korlátozások DSO-kompatibilis módban
MEGJEGYZÉS: A következő funkciók nem állnak rendelkezésre, ha a TwoGo-adminisztrátort DSO-kompatibilis módban futtatja.
- Felhasználók kezelése a telephelyen
- Más telephelyi adminisztrátorok létrehozása
A TwoGo Adminisztrációs felület megjelenítési nyelvének beállítása
A képernyő jobb felső sarkában megjelenő nyelvlistából válassza ki az alkalmazásnál használni kívánt nyelvet.
A telephelyi adminisztrátorok kezelése
Megtekintheti az aktuális telephely adminisztrátorokat, hozzáadhat új adminisztrátorokat és visszavonhat adminisztrátori jogosultságokat a meglévőktől.
A telephely előzetesen definiált helyeinek kezelése
Létrehozhat, módosíthat vagy törölhet telephely-specifikus előre definiált helyeket, hogy a telephelyi felhasználóknak ne kelljen minden egyes utazási szándékhoz komplett címeket begépelnie.
A felhasználók kezelése
Törölheti azokat a felhasználókat, akik már nem dolgoznak a telephelyen, letilthatja a rendszert zavaró felhasználókat, módosíthatja adott felhasználók e-mail címét és újraküldhet hitelesítési adatokat.
A regisztrációs tokenek kezelése
Létrehozhat tokeneket, hogy a nem vállalati e-mailt használó lehetséges felhasználók számára lehetővé tegye a TwoGo-ra való regisztrálást.
Jelentések ütemezése és terjesztése
Ütemezhet napi rendszám jelentéseket az utazásmegosztásban résztvevő járművekről, megadhat címzetteket hozzá és letölthet statisztikákat a TwoGo használatáról.
Játékok létrehozása a felhasználói részvétel ösztönzése céljából
A TwoGo további adoptálását tudja ösztönözni az oldalain, ha játékokat (például lottót) alakít ki, ahol a TwoGo-ban végzendő bizonyos felhasználó tevékenységgel pontokat és díjakat lehet gyűjteni.
A telephely részletes információinak kezelése
Adott telephelyen lekorlátozhatja a felhasználókat csak a vállalaton belüli utazási szándékokkal való egyeztetésre, módosíthatja a telephely címét, megtekintheti a használati megállapodást és meghatározhatja a támogatási kapcsolattartókat.
A kommunikáció kezelése
A telephelyi felhasználóknak a TwoGo új funkcióiról, speciális ajánlatairól, sorsjátékairól, előnyökkel járó parkolási szabályzata módosításairól, stb. való értesítése érdekében létrehozhat és kezelhet hírkampányokat.
A telephely környéki közelgő utazások menetrendjeinek megjelenítése
A telephelyén dolgozó felhasználók részvételének ösztönzésére a TwoGo interaktív utazástervezőt kínál, amely megjeleníti azoknak a közelgő utazásoknak a listáját, amelyek indulási vagy érkezési helye egy adott telephelytől egy beállítható sugáron belül található. A felhasználó rákattinthat egy tetszőleges utazásra, így megnyithatja a TwoGo-t és létrehozhat egy utazási szándékot. A TwoGo megpróbálja megtalálni a legmegfelelőbbet a rendelkezésre álló utazások közül, de az elérhetőségtől és a felhasználó speciális kritériumaitól függően ez eltérhet attól, amelyre a tervezőben rákattintott.
Minden telephelyre és ezek előzetesen definiált helyeire vonatkozóan megtekintheti az automatikusan generált menetrendet a Telephely részletei, illetve a Telephely lokáció részletei oldalak Menetrendi hivatkozások szakaszában.
A Közös használatú gépjárművek flottájának kezelése
Létrehozhatja és adminisztrálhatja a közös használatú gépjárművek flottáját, amelyeket a felhasználók különböző telephelyekről kölcsönözhetnek.