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Guide de consultation rapide Gérer les jetons d'enregistrement

Vous pouvez créer des jetons pour activer les utilisateurs TwoGo en utilisant une adresse e-mail qui n'est pas de la société afin d'enregistrer leur compte en tant que compte société.

Vous indiquez pour chaque jeton d'enregistrement sa période de validité en jours ainsi que le nombre d'utilisateurs pouvant l'utiliser pour vérifier leur enregistrement au cours de cette période. Vous pouvez également définir la période au cours de laquelle les comptes qui sont vérifiés avec chaque jeton peuvent rester actifs avant d'être bloqués automatiquement.

Tâches

Créer des jetons

  1. Dans l'écran Données client, ouvrez l'onglet Site.
  2. Dans la zone d'écran Détails du site, ouvrez l'onglet Jetons d'enregistrement.
  3. Cliquez sur Créer jetons. Le dialogue Générer jetons d'enregistrement s'affiche.
  4. Dans la section Expiration, définissez les périodes de validité pour les jetons d'enregistrement :
    • Jeton : sélectionnez Aucune expiration ou entrez la date limite d'utilisation du jeton pour les vérifications de compte.
    • Comptes : sélectionnez Aucune expiration ou entrez la date à laquelle le compte étant vérifié avec ce jeton est automatiquement bloqué. NOTE : la date d'expiration du compte doit être postérieure à la date d'expiration du jeton.
  5. Dans la section Volume, entrez les informations suivantes :
    • Nombre de jetons : il s'agit du nombre de jetons à créer.
    • Inscription par jeton : il s'agit du nombre de comptes pouvant être vérifiés avec chaque jeton.
  6. Cliquez sur Créer. Les jetons sont désormais répertoriés dans la table au centre de l'écran.

Pour personnaliser la page d'enregistrement des jetons, vous pouvez définir le branding spécifique d'un site avec les éléments suivants dans la section Identité visuelle :

  • Page d'accueil : tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître.
  • Depuis votre système de fichiers local, sélectionnez les images à utiliser comme Logo et Arrière-plan. le logo ne doit pas dépasser 320 pixels de hauteur et 530 pixels de largeur. Il ne doit pas non plus dépasser 169600 Kb.

Afficher et télécharger les jetons disponibles

Pour afficher les jetons disponibles pour un site spécifique :

  1. Dans l'écran Données client, ouvrez l'onglet Site.
  2. Dans la zone d'écran Détails du site, ouvrez l'onglet Jetons d'enregistrement.
  3. Les jetons disponibles sont affichés dans la table. Pour sauvegarder la liste des jetons et leurs attributs dans un fichier, cliquez sur Télédécharger jetons.

Envoyer des jetons à des utilisateurs

  1. Dans l'écran Données client, ouvrez l'onglet Site.
  2. Dans la zone d'écran Détails du site, ouvrez l'onglet Jetons d'enregistrement. Les jetons disponibles sont affichés dans la table.
  3. Cliquez sur le jeton souhaité et sélectionnez Envoyer invitation. Un nouvel e-mail est créé automatiquement avec un lien conduisant à la page d'inscription TwoGo.
  4. Entrez les adresses e-mail de tous les utilisateurs à qui vous voulez envoyer une invitation.
  5. Cliquez sur Envoyer.