Voitures de pool

Outre les utilisateurs proposant des trajets dans leur propre véhicule, TwoGo fournit des fonctionnalités permettant d'intégrer la flotte de voitures de pool de votre société, que les salariés peuvent emprunter pour faire du covoiturage. Une fois que l'administrateur a créé la liste des voitures de pool, les utilisateurs peuvent demander une voiture de pool au cours du processus de création de trajet. Notez cependant que l'option de voiture de pool est prise en charge uniquement pour les trajets aller-retour dans lesquels l'utilisateur n'a pas sélectionné de rôle spécifique de conducteur ou de passager. Pour plus d'informations, voir le guide utilisateur.

Les utilisateurs administrateur sont responsables de la création et de la gestion de la flotte de voitures de pool disponibles dans le système. En tant qu'administrateur, vous ajoutez de nouvelles voitures à la liste en entrant les détails de base sur chaque véhicule, comme la plaque d'immatriculation et le nombre de places. Vous pouvez ensuite indiquer les sites de votre société qui ont accès à chaque véhicule.

Gérer les voitures de pool de la flotte

Les utilisateurs administrateur TwoGo gèrent les voitures de pool disponibles via l'interface d'administration TwoGo. Pour ajouter de nouvelles voitures de pool à votre flotte, procédez comme suit :

1. Dans l'administration TwoGo, à l'écran Données client, ouvrez l'onglet Voitures.
2. Cliquez sur le bouton Créer.
3. Dans la zone d'écran Flottes, sur l'onglet Général, entrez la plaque d'immatriculation, la description et le nombre de places libres de la voiture que vous voulez ajouter.
4. Dans la liste des Sites non affectés, sélectionnez chaque site auquel vous souhaitez affecter cette voiture.
5. Cliquez sur la flèche > pour ajouter les sites sélectionnés à la liste des sites autorisés à utiliser cette voiture de pool.
6. Sélectionnez Sauvegarder.

La voiture apparaît désormais dans la liste des voitures de pool de votre flotte située en haut de l'écran. À l'avenir, vous pourrez sélectionner cette entrée pour apporter des modifications à la voiture, comme affecter de nouveaux sites, modifier la plaque d'immatriculation, ou créer des réservations de service et d'administration.

Gérer les réservations

Les utilisateurs administrateur TwoGo peuvent également gérer les réservations de voitures de pool individuelles via l'interface d'administration TwoGo. Ils peuvent traiter les réservations faites par les utilisateurs, et créer des réservations de service et d'administration. Pour créer ou annuler une réservation de voiture de pool, procédez comme suit :

1. Dans l'administration TwoGo, à l'écran Données client, ouvrez l'onglet Voitures.
2. Dans la liste des voitures du système, sélectionnez la voiture pour laquelle vous voulez créer ou annuler une réservation.
3. Dans la zone d'écran Flottes, ouvrez l'onglet Réservations. Vous pouvez indiquer la période sur laquelle vous voulez afficher les réservations existantes.
4. Pour annuler une réservation existante, sélectionnez la réservation en question dans la liste et sélectionnez Annuler réservation.
5. Pour créer une réservation pour la voiture sélectionnée, sélectionnez Nouvelle réservation.
6. Entrez les informations pertinentes sur la réservation et sélectionnez Sauvegarder. La réservation créée apparaît maintenant dans la liste.