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Guía rápida - Administrar tokens de alta

Puedes crear tokens para activar los usuarios TwoGo utilizando una dirección de correo electrónico que no sea de empresa para registrar la cuenta como una cuenta de empresa.

Especifica cuántos días de validez tiene cada token de alta y cuántas cuentas de usuario pueden usar el token para verificar su alta durante ese período. También puedes fijar cuánto tiempo estarán activas las cuentas que están verificadas con cada token antes de que se bloqueen automáticamente.

Tareas

Crear tokens

  1. En la pantalla Datos de cliente, abre la pestaña Sitio.
  2. En el área de pantalla Detalles de sitio, abre la pestaña Tokens de registro.
  3. Haz clic en Crear token. Se visualiza la ventana de diálogo Generar tokens de alta.
  4. En la sección Expiración, fija los períodos de validez de los tokens de alta.
    • Token: Selecciona No caduca nunca o introduce la fecha después de la cual el token ya no podrá usarse para verificar cuentas.
    • Cuentas: Selecciona No caduca nunca o introduce la fecha después de la cual las cuentas que se verifican con este token se bloquean automáticamente. NOTA: La fecha de vencimiento de la cuenta debe ser posterior a la de vencimiento del token.
  5. En el campo Volumen, indica los detalles siguientes:
    • Cantidad de tokens: La cantidad de tokens que deben crearse
    • Altas por token: La cantidad de cuentas que se pueden verificar con cada token.
  6. Haz clic en Crear. Los tokens ahora están listados en la tabla que hay en la parte central de la pantalla.

Para personalizar la página de registro de token, puedes definir tu marca específica de la localización con los elementos siguientes en la sección Identidad visual:

  • Página de bienvenida: Escribe el texto que deseas que aparezca
  • Selecciona las imágenes que utilizarás como Logo y Fondo desde tu sistema de ficheros local el logotipo debe tener como máximo 320 píxeles de alto y 530 píxeles de ancho. Tampoco puede superar 169600 kb.

Visualizar y descargar los tokens disponibles

Para visualizar los tokens disponibles en una localización concreta:

  1. En la pantalla Datos de cliente, abre la pestaña Sitio.
  2. En el área de pantalla Detalles de sitio, abre la pestaña Tokens de registro.
  3. Los tokens disponibles se visualizan en una tabla. Para guardar la lista de tokens y sus atributos en un fichero, haz clic en Descargar tokens.

Enviar tokens a los usuarios

  1. En la pantalla Datos de cliente, abre la pestaña Sitio.
  2. En el área de pantalla Detalles de sitio, abre la pestaña Tokens de registro. Los tokens disponibles se visualizan en una tabla.
  3. Haz clic en el token relevante y selecciona Enviar invitación. El sistema crea automáticamente un nuevo mensaje de correo electrónico con un enlace a la página de registro de TwoGo.
  4. Introduce las direcciones de correo electrónico de todos los usuarios a los que deseas enviar la invitación.
  5. Haz clic en Enviar.