Contents


TwoGo-Integration für Concur

Sofern Ihr Arbeitgeber dies zulässt, können Sie TwoGo nun mit Ihrem Concur-Konto verbinden, sodass Sie Mitfahrgelegenheiten mit anderen Benutzern in Concur erstellen und empfangen können. Statt beispielsweise alleine ein Taxi zum Flughafen zu nehmen, können Sie eine Fahrt zum Flughafen mit jemandem teilen, der zu einer ähnlichen Zeit wie Sie fliegt. Dadurch sparen Sie nicht nur Ihr eigenes und das Geld Ihres Unternehmens, sondern es ist auch eine gute Möglichkeit, potenzielle neue Geschäftskontakte zu knüpfen oder sogar Freundschaften zu schließen. Für Umweltbewusste bieten Fahrgemeinschaften den zusätzlichen Vorteil, dass sie die eigene Kohlenstoffbilanz verbessern.

Es gibt mehrere einfache Möglichkeiten, TwoGo zu integrieren, die alle in dieser Kurzanleitung erläutert werden.

Erste Schritte bei der TwoGo-Integration

Verbindung von TwoGo mit Ihrem Concur-Konto

Wenn Ihr Arbeitgeber die TwoGo-Integration erworben hat, ist die Verbindung von TwoGo mit Ihrem Concur-Konto ganz einfach. Sofern Sie nicht bereits über ein TwoGo-Konto verfügen, erstellen Sie zuerst eines. Anschließend haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

  • Wechseln Sie in TwoGo zum Bereich Einstellungen, wählen Sie die Concur-Option aus, und folgen Sie den Anweisungen.
  • Wechseln Sie zum Concur-App-Center, und suchen Sie nach TwoGo. Wählen Sie unter Verbindungen, die TwoGo-Option aus. Klicken Sie auf Zum Verbinden anmelden, melden Sie sich an, und folgen Sie den Anweisungen.

Alternativ erhalten Sie von TwoGo, sofern Ihr Arbeitgeber diese Option aktiviert hat, automatisch eine Einladung, wenn eine passende Fahrt für Ihren Reiseplan gefunden wird:

  1. Erstellen Sie wie gewohnt einen Reiseplan in Concur.
  2. TwoGo sucht automatisch nach einem übereinstimmenden TwoGo-Konto:
    • Wenn bei TwoGo eine registrierte E-Mail-Adresse hinterlegt ist, die mit Ihrer Concur-E-Mail-Adresse übereinstimmt, und TwoGo eine Mitfahrgelegenheit für Ihre Reise gefunden hat, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie eingeladen werden, Ihre Konten zu verbinden.
    • Wenn TwoGo keine übereinstimmende E-Mail-Adresse, jedoch eine passende Mitfahrgelegenheit für Sie findet, erhalten Sie eine E-Mail mit der Aufforderung, auf einen Link zu klicken, um ein neues TwoGo-Konto zu erstellen und zu verbinden. Wenn Sie bereits über ein TwoGo-Konto unter einer anderen E-Mail-Adresse verfügen, können Sie stattdessen auch dieses verbinden.
  3. Beachten Sie: Sie erhalten diese E-Mail nur, wenn Ihr Arbeitgeber die entsprechende Funktion aktiviert hat. Andernfalls müssen Sie Ihr TwoGo-Konto wie oben beschrieben manuell verbinden.

Deaktivierung der TwoGo-Integration

Wenn Sie keine TwoGo-Integration wünschen, können Sie die Verbindung Ihrer Konten jederzeit über den Bereich Einstellungen bei TwoGo aufheben.

Suche nach Mitfahrgelegenheiten mit der TwoGo-Integration

Sobald Sie Ihr TwoGo-Konto mit Concur verbunden haben, können Sie nach Mitfahrgelegenheiten suchen. Derzeit werden durch die Integration die folgenden Orte unterstützt: Beachten Sie: Die Orte HOME und WORK beziehen sich auf die von Ihnen in TwoGo angegebenen Adressen für Ihre Wohnung und Ihren Arbeitsplatz. Weitere Informationen finden Sie im Quick Guide für TwoGo. Die Adresse für Flughafen, Hotel und Bahnhof werden aus Ihrem Concur-Reiseplan abgeleitet.

  • HOME und Flughafen
  • WORK und Flughafen
  • HOME und Hotel
  • WORK und Hotel
  • Flughafen und Hotel
  • HOME und Bahnhof
  • WORK und Bahnhof
  • Bahnhof und Hotel
  • Bahnhof und Flughafen

Um für diese Strecken Ihrer Reise Mitfahrgelegenheiten zu finden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Erstellen Sie wie gewohnt einen Reiseplan in Concur, indem Sie Flüge, Züge, Hotels usw. buchen. TwoGo sucht automatisch nach passenden Fahrtwünschen anderer Benutzer.
  2. Wenn ein Treffer gefunden wird, erhalten Sie eine E-Mail von TwoGo mit einem Link zum Erstellen eines Fahrtwunsches. Wenn Sie auf den Link klicken, wird TwoGo geöffnet, und die Details Ihrer Fahrt werden auf der Grundlage des vorgeschlagenen Treffers automatisch eingetragen.
  3. Speichern Sie den vorgeschlagenen Fahrtwunsch.
  4. Benutzer mit kompatiblen Reisen werden dazu aufgefordert, dasselbe zu tun, und Sie werden abhängig von den von Ihnen ausgewählten Optionen automatisch als Mitfahrer oder Fahrer zugeordnet.
  5. Ihr Concur-Reiseplan wird aktualisiert und enthält nun Informationen zur Mitfahrgelegenheit. Beispielsweise werden Sie nun im Reiseplanbereich dieser Strecke der Reise darüber informiert, dass Sie vom Benutzer Jan Schmidt in einem Uber abgeholt werden.

Weitere Informationen zur Bildung von Fahrgemeinschaften

TwoGo berücksichtigt bei der Suche nach passenden Benutzern für Mitfahrgelegenheiten viele unterschiedliche Faktoren. Ein Verständnis dieses Systems kann Ihnen bei der Planung Ihrer Reisen helfen, um so Ihre Chancen auf eine passende Mitfahrgelegenheit zu erhöhen. Derzeit werden Fahrgemeinschaften nach den folgenden Kriterien gebildet:

  • Fahrten, die auf der Grundlage Ihres Concur-Reiseplans erstellt wurden, werden automatisch als Geschäftsreisen betrachtet.
  • Sie erhalten sowohl Vorschläge für Fahrgemeinschaften mit Concur-Benutzern mit TwoGo-Integration als auch für Benutzer, die nur TwoGo verwenden. Da es sich jedoch bei allen Concur-basierten Reisen um Geschäftsreisen handelt, erhalten Sie nur Vorschläge für Fahrgemeinschaften mit Benutzern aus Ihrem.
  • Wenn Sie bereits ein Taxi oder einen Mietwagen gebucht haben, erhalten Sie von TwoGo nur Vorschläge für potenzielle Mitfahrer.
  • Sie erhalten nur Fahrtvorschläge zum Flughafen, die mindestens anderthalb Stunden vor der Abflugzeit am Flughafen eintreffen.
  • Sie erhalten nur Fahrtvorschläge, die innerhalb eines Umkreises von 5 km des Start- und Endpunktes Ihres Fahrtwunsches starten bzw. enden.

Vornehmen von Änderungen an Fahrgemeinschaften

Sie können Strecken Ihrer Fahrt in Concur ganz wie gewohnt ändern oder löschen. Wenn Sie jedoch einer Mitfahrgelegenheit über die TwoGo-Integration zugestimmt haben, müssen Sie diese Änderungen in TwoGo manuell vornehmen:

  1. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrem Reiseplan in Concur vor.
  2. Öffnen Sie TwoGo, und aktualisieren Sie Ihren Fahrtwunsch manuell dahingehend, dass Sie dort die entsprechenden Änderungen vornehmen:
    • Wenn Sie nur in Concur Änderungen an der Reise vorgenommen haben, z. B. eine Änderung der Abfahrtszeit, öffnen Sie TwoGo, und nehmen Sie dort dieselben Änderungen am Fahrtwunsch vor.
    • Wenn Sie die gesamte Reise in Concur gelöscht haben, öffnen Sie TwoGo und löschen Sie die Reise dort ebenfalls.
  3. TwoGo sendet automatisch eine entsprechende E-Mail an die Benutzer, mit denen Sie eine Fahrgemeinschaft bilden. Diese können die Änderungen dann annehmen oder ablehnen, und erhalten von TwoGo andere Vorschläge.