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Quick Guide – Registrierungs-Token verwalten

Sie können Token erstellen, um TwoGo-Benutzern, die eine E-Mail-Adresse verwenden, die nicht zu einem Unternehmen gehört, zu ermöglichen, ihr Konto als Unternehmenskonto zu registrieren.

Sie geben an, wie viele Tage jeder Registrierungs-Token gültig ist und von wie vielen Benutzerkonten dieser Token verwendet werden darf, um in diesem Zeitraum ihre Registrierung zu verifizieren. Sie können auch festlegen, wie lange Konten, die mit den einzelnen Token verifiziert wurden, aktiv bleiben dürfen, bevor sie automatisch blockiert werden.

Aufgaben

Token anlegen

  1. Öffnen Sie auf dem Bild Kundendaten die Registerkarte Standort.
  2. Öffnen Sie im Bildbereich Standortdetails die Registerkarte Registrierungs-Token.
  3. Wählen Sie Token anlegen. Das Dialogfenster Registrierungs-Token generieren wird angezeigt.
  4. Legen Sie im Bereich Gültigkeitsende die Gültigkeitszeiträume für die Registrierungs-Token fest:
    • Token: Wählen Sie entweder Läuft nie ab oder geben Sie das Datum ein, nach dem der Token nicht mehr zur Verifizierung von Konten verwendet werden kann.
    • Konten: Wählen Sie entweder Läuft nie ab oder geben Sie das Datum ein, nach dem Konten, die mit diesem Token verifiziert wurden, automatisch blockiert werden. HINWEIS: Das Ablaufdatum für das Konto muss nach dem Ablaufdatum für den Token liegen.
  5. Geben Sie im Bereich Anzahl folgende Details ein:
    • Token-Anzahl: Die Anzahl der anzulegenden Token
    • Anmeldungen pro Token: Die Anzahl der Konten, die mit jedem Token verifiziert werden kann.
  6. Wählen Sie Erstellen. Die Token werden nun in der Tabelle in der Mitte des Bildes aufgeführt.

Um die Token-Registrierungsseite anzupassen, können Sie im Bereich Visuelle Identität anhand folgender Elemente ein standortspezifisches Branding einrichten:

  • Willkommensseite: Geben Sie den Text ein, der angezeigt werden soll.
  • Wählen Sie in Ihrem lokalen Dateisystem die Bilder aus, die als Logo und Hintergrund verwendet werden sollen. Das Logo darf maximal 320 Pixel hoch und 530 Pixel breit sein. Es darf nicht größer als 169.600 kb sein.

Verfügbare Token anzeigen und herunterladen

So zeigen Sie die für einen Standort verfügbaren Token an:

  1. Öffnen Sie auf dem Bild Kundendaten die Registerkarte Standort.
  2. Öffnen Sie im Bildbereich Standortdetails die Registerkarte Registrierungs-Token.
  3. Die verfügbaren Token werden in einer Tabelle angezeigt. Um die Liste der Token sowie ihre Attribute in einer Datei zu speichern, wählen Sie Token herunterladen.

Token an Benutzer senden

  1. Öffnen Sie auf dem Bild Kundendaten die Registerkarte Standort.
  2. Öffnen Sie im Bildbereich Standortdetails die Registerkarte Registrierungs-Token. Die verfügbaren Token werden in einer Tabelle angezeigt.
  3. Markieren Sie den entsprechenden Token und wählen Sie dann Einladung senden. Das System erzeugt automatisch eine neue E-Mail-Nachricht mit einem Link zur TwoGo-Anmeldeseite.
  4. Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Benutzer ein, an die die Einladung gesendet werden soll.
  5. Wählen Sie Senden.