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Quick Guide – Standortdetails konfigurieren

Für jeden Standort, für den Sie zuständig sind, können Sie auf dem Bild Kundendaten über die Registerkarte Standort folgende Standortdetails verwalten:

  • Sie können bestimmen, ob Benutzer an einem Standort insofern eingeschränkt werden sollen, dass sie nur nach Fahrtwünschen suchen können, die innerhalb Ihres Unternehmens angeboten werden (diese Option ist nur dann verfügbar, wenn Ihr Unternehmen die unternehmensübergreifende Suche zulässt)
  • Adressen von Standorten ändern
  • Aktuelle Nutzungsbedingungen anzeigen
  • Legen Sie die Liste der Kontaktinformationen Support fest, die über den Link unseren Helpdesk anrufen im Bereich Support der TwoGo-Anwendung verfügbar ist.
  • Sie können die automatisch generierten Zeitplan-URLs für jeden Ihrer Standorte anzeigen.

Aufgaben

Eingeschränkte Suche einrichten oder aufheben

  1. Öffnen Sie auf dem Bild Kundendaten die Registerkarte Standort.
  2. Wählen Sie den entsprechenden Standort aus.
  3. Öffnen Sie im Bildbereich Standortdetails die Registerkarte Allgemein.
  4. Nehmen Sie die Einstellungen Ihren Anforderungen entsprechend vor:
    • Um die Suche von Fahrtwünschen auf Ihr Unternehmen zu beschränken, markieren Sie Eingeschränkte Suche.
    • Um eine unternehmensübergreifende Suche zu ermöglichen, markieren Sie das Ankreuzfeld nicht.
  5. Wählen Sie Speichern. Ihre Änderungen werden in der Liste der Standorte in der Spalte Eingeschränkte Suche angezeigt.

Adressen von Standorten ändern

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Stammdaten die Registerkarte Standort und anschließend den gewünschten Standort aus.
  2. Wählen Sie im Formular Standortdetails die Registerkarte Adresse.
  3. Wählen Sie Auswählen, um die Adressauswahl zu öffnen.
  4. Geben Sie in der Adressauswahl die Stadt, den Straßennahmen und die Hausnummer ein und wählen Sie dann aus den angezeigten Vorschlägen die genaue Adresse aus. Die Adresse wird durch eine Reißzwecke auf der Karte markiert.
  5. Wählen Sie zum Bestätigen Übernehmen und anschließend Speichern.

Aktuelle Nutzungsbedingungen anzeigen

Als Standortadministrator können Sie nur den Text der Nutzungsbedingungen anzeigen, der derzeit für Ihre Standorte gilt. Standorte können entweder die Standard-TwoGo-Nutzungsbedingungen nutzen oder eigene standortspezifische Formulierungen verwenden. Um standortspezifische Nutzungsbedingungen einzurichten oder zur globalen TwoGo-Version zurückzukehren, wenden Sie sich an den TwoGo-Helpdesk.

So zeigen Sie die Nutzungsbedingungen an:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Stammdaten die Registerkarte Standort.

In der Liste der Standorte ist für die Standorte, die standortspezifische Nutzungsbedingungen verwenden, das Ankreuzfeld Eigene Nutzungsbedingungen markiert.

  1. Wählen Sie den entsprechenden Standort aus.
  2. Wählen Sie im Formular Standortdetails die Registerkarte Nutzungsbedingungen, um den aktuellen Text der Nutzungsbedingungen anzuzeigen.

Kontaktinformationen Support verwalten

Um die Liste der Kontaktinformationen Support für Ihre Standorte über den Link unseren Helpdesk anrufen zu ändern, gehen Sie im Bereich Support der TwoGo-Anwendung folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Stammdaten die Registerkarte Standort.
  2. Wählen Sie im Formular Standortdetails die Registerkarte Kontaktinformationen Support.
  3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Liste mit den aktuellen Kontaktinformationen vor.
  4. Wählen Sie Speichern.

Zeitplan-URLs anzeigen

Sie können für jeden Ihrer Standorte die automatisch generierte Zeitplan-URL im Bereich Links zu Zeitplänen anzeigen.

Siehe auch

Registrierungs-Token verwalten; Verlosungen verwalten