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Erste Schritte als TwoGo-Standortadministrator

Über die TwoGo-Administrationsoberfläche können Sie wichtige Aspekte der Standorte, für die Sie verantwortlich sind, verwalten.

Einschränkungen im DSO-kompatiblen Modus

HINWEIS: Die folgenden Funktionen sind nicht verfügbar, wenn Sie den TwoGo-Administrator im DSO-kompatiblen Modus ausführen.

  1. Verwalten von Benutzern Ihres Standorts
  2. Erstellen anderer Standortadministratoren

Anzeigesprache für die TwoGo-Administrationsoberfläche festlegen

Wählen Sie aus der Liste in der rechten oberen Ecke des Bildes die Sprache aus, in der Sie die Anwendung verwenden möchten.

Standortadministratoren verwalten

Sie können die Liste der aktuellen Standortadministratoren anzeigen, neue Administratoren zuordnen und bestehenden Administratoren Administrationsrechte entziehen.

Vordefinierte Standorte für Ihren Standort

Sie können standortspezifische, vordefinierte Orte anlegen, ändern oder löschen, um zu vermeiden, dass die Benutzer Ihres Standorts jedes Mal, wenn sie einen Fahrtwunsch anlegen möchten, vollständige Adressen eingeben müssen.

Benutzer verwalten

Sie können Benutzer löschen, die sich nicht mehr an Ihrem Standort befinden, Benutzer sperren, die das System missbrauchen, E-Mail-Adressen für bestimmte Benutzer ändern und Verifizierungsdetails erneut senden.

Registrierungs-Token verwalten

Sie können Token anlegen, um potenziellen Benutzern, deren E-Mail-Adresse nicht an Ihr Unternehmen gebunden ist, zu ermöglichen, sich bei TwoGo zu registrieren.

Berichte einplanen und verteilen

Sie können tägliche Kfz-Kennzeichenberichte von Fahrzeugen einplanen, die an Mitfahrgelegenheiten beteiligt sind, deren Empfänger definieren sowie Statistiken zur TwoGo-Verwendung herunterladen.

Spiele einrichten, um mehr Benutzer zu interessieren

Sie können die Nutzung von TwoGo an Ihren Standorten fördern, indem Sie Spiele (z. B. Verlosungsaktionen) einrichten, in denen Benutzer bei bestimmten Aktivitäten in TwoGo Punkte sammeln und Preise gewinnen können.

Standortdetails verwalten

Sie können festlegen, dass die Benutzer eines bestimmten Standorts nur Fahrtwünsche innerhalb Ihres Unternehmens angezeigt bekommen, Sie können die Adresse des Standorts ändern, die Nutzungsbedingungen anzeigen und die Kontaktinformationen für den Support angeben.

Kommunikation verwalten

Sie können neue Aktionen einrichten und verwalten, um die Benutzer an Ihren Standorten über die neuen Funktionen in TwoGo zu informieren, z. B. über besondere Aktionen, Verlosungsaktionen, Änderungen der bevorzugten Empfehlungen zum Parken usw.

Zeitpläne kommender Fahrten in der Nähe Ihres Standorts anzeigen

Um mehr Benutzer an Ihrem Standort zu interessieren, bietet TwoGo einen interaktiven Fahrtenzeitplan an, auf dem kommende Mitfahrgelegenheiten, die in einem definierbaren Umkreis eines bestimmten Standortes abfahren und ankommen, angezeigt werden. Benutzer können dann auf eine beliebige Fahrt klicken, um TwoGo zu öffnen und einen Fahrtwunsch anzulegen. TwoGo sucht dann nach der am besten passenden Fahrt. Abhängig von der Verfügbarkeit und den jeweiligen Kriterien des Benutzers kann es jedoch sein, dass es sich dabei nicht um die Fahrt handelt, auf die er im Zeitplan geklickt hat.

Für jeden Ihrer Standorte und die zugehörigen vordefinierten Orte können Sie den automatisch generierten Zeitplan im Bereich Links zu Zeitplänen auf der Seite Standortdetails bzw. Standortspezifische Ortsdetails anzeigen.

Eine Flotte von Pool-Fahrzeugen verwalten

Sie können eine Flotte von Pool-Fahrzeugen, die Benutzern zum Ausleihen an bestimmten Standorten zur Verfügung stehen, erstellen und verwalten.

Zusätzliche Ressourcen

Zusätzlich zu dieser Dokumentation haben wir eine Reihe von Video-Tutorials zur Verwendung des TwoGo-Administrations-Tools erstellt.