Contents

Rychlý návod - reporting

Záložku Reporting použijte pro naplánování reportů registračních značek a také na vyžádání pro download statistik používání TwoGo na stanovištích, za která jste odpovědní.

Reporty registračních značek

Report registračních značek je denní seznam registračních značek vozidel, která se účastní sdílených jízd příslušný den. TwoGo odešle report pomocí SMS nebo e-mailem lidem, které zadáte v seznamu příjemců. Příjemci mohou být například bezpečnostní pracovníci odpovědní za controlling rezervovaných parkovacích míst na stanovišti.

Statistické reporty

TwoGo kompiluje rozsáhlou sadu užitečných statistik k dennímu využití, kterou můžete stáhnout na vyžádání. Můžete si zvolit stažení dat pro určitý den nebo (pro statistiky klíčových uživatelů) agregovaně za kalendářní měsíc.

Denní statistiky dostupné pro stanoviště

Statistiky jsou hromažďovány podle uživatelů, zamýšlených jízd, a úspor dosažených používáním TwoGo.

Uživatelé

  • Users_activated: Počet registrovaných uživatelů, kteří mohou využívat jízdy s TwoGo
  • Users_blocked: Počet registrovaných uživatelů, jejichž status je Blokováno
  • Users_unverified: Počet registrovaných uživatelů, kteří nemají ověřený účet
  • UsersActive: Počet uživatelů, kteří odeslali zamýšlené jízdy
  • UsersMatched: Počet uživatelů, kteří měli nalezené jízdy (nezrušené před začátkem)
  • UsersRideInfoReceived: Počet e-mailů s informacemi o jízdě zaslaných za období
  • UsersRideInfoUnsubscribed: Počet žádostí o zrušení odběru informačních e-mailů za období

Zamýšlené jízdy

POZNÁMKA: Všechna data se vztahují k zamýšleným nebo nalezeným jízdám, které nebyly zrušeny před začátkem.

  • RideIntentsByRole_Driver: Počet zamýšlených jízd s rolí "Řidič"
  • RideIntentsByRole_Passenger: Počet zamýšlených jízd s rolí "Cestující"
  • RideIntentsByRole_Either: Počet zamýšlených jízd s rolí "Řidič nebo cestující"
  • RiMatchedByRole_Driver: Počet nalezených jízd s rolí "Řidič"
  • RiMatchedByRole_Passenger: Počet nalezených jízd s rolí "Cestující"
  • RiMatchedByRole_Either: Počet nalezených jízd s rolí "Řidič nebo cestující"
  • Jízdy: Počet nalezených jízd
  • RideDistanceByRole_Driver: Celková vzdálenost nalezených jízd s rolí "Řidič" v [m]
  • RideDistanceByRole_Passenger: Celková vzdálenost nalezených jízd s rolí "Cestující" v [m]
  • RideDistanceDetour: Celková vzdálenost zajížděk řidičů v nalezených jízdách v [m]
  • RideDurationByRole_Driver: Celkové trvání nalezených jízd pro účastníky s rolí "Řidič" v [s]
  • RideDurationByRole_Passenger: Celkové trvání nalezených jízd pro účastníky s rolí "Cestující" v [s]

Úspory

POZNÁMKA: Všechna data se vztahují k nalezeným jízdám, které nebyly zrušeny před začátkem.

  • SavedCD: Celkové CO2 v [kg] ušetřené cestujícími jízd
  • SavedDistance: Celková ujetá vzdálenost v [m] ušetřená cestujícími jízd

Měsíční statistiky dostupné pro stanoviště

Uživatelé

  • Users_activated: Počet registrovaných uživatelů, kteří mohou využívat jízdy s TwoGo
  • Users_blocked: Počet registrovaných uživatelů, jejichž status je Blokováno
  • Users_unverified: Počet registrovaných uživatelů, ktří nemají ověřený účet
  • UsersActive: Počet uživatelů, kteří odeslali zamýšlené jízdy
  • UsersMatched: Počet uživatelů, kteří měli nalezené jízdy (nezrušené před začátkem)

Úlohy

Naplánování reportů registračních značek

Pole Poslední běh zobrazuje datum a čas posledního generování reportu registračních značek. Pro nové naplánování reportu:

  1. V závislosti na typu příslušného reportu registračních značek otevřete buď záložku SMS nebo záložku E-mail.
  2. Klikněte na Nový.
  3. V části Abonence reportu zadejte telefonní číslo nebo e-mailovou adresu příjemce.
  4. Ze seznamu dostupných šablon reportu zvolte typ reportu, který chcete spustit.
  5. Na záložce Všeobecně v poli Naplánovat zadejte čas, kdy chcete report odeslat uživateli:. Informaci o tom, v jakém formátu máte zadat čas, získáte přechodem myší nad polem Naplánovat.
  6. Na záložce Datový soubor zvolte stanoviště, pro která chcete report spustit. Pro přiřazení jednoho stanoviště klikněte na >, pro přiřazení všech stanovišť klikněte na >>, podržte klávesu CTRL a vyberte jednotlivá stanoviště, potom klikněte na >.
  7. Klikněte na Uložit.

Správa příjemců reportů registračních značek

Pro zobrazení reportů stanoviště, které uživatel abonoval:

  1. V závislosti na typu příslušného reportu registračních značek otevřete buď záložku SMS nebo záložku E-mail.

Uživatelé aktuálně registrovaní pro reporty registračních značek jsou vypsáni podle čísel mobilních telefonů nebo e-mailových adres

  1. Vyberte číslo mobilního telefonu nebo e-mailovou adresu ze sloupce Příjemce.

V části Abonence reportu na záložce Datový soubor uvidíte v seznamu Přiřazeno stanoviště, za která zadaný kontakt aktuálně dostává reporty.

Pro odstranění reportů stanoviště z abonence uživatele:

  1. V závislosti na typu příslušného reportu registračních značek otevřete buď záložku SMS nebo záložku E-mail.
  2. Vyberte číslo mobilního telefonu nebo e-mailovou adresu ze sloupce Příjemce.
  3. V části Abonence reportu na záložce Datový soubor zvolte v seznamu Přiřazeno stanoviště a klikněte na < pro jeho přesunutí do seznamu Nepřiřazeno. Pro přidání reportů stanoviště k abonenci uživatele:
    1. V závislosti na typu příslušného reportu registračních značek otevřete buď záložku SMS nebo záložku E-mail.
    2. Vyberte číslo mobilního telefonu nebo e-mailovou adresu ze sloupce Příjemce.
    3. V části Abonence reportu na záložce Datový soubor zvolte v seznamu Nepřiřazeno stanoviště a klikněte na > pro jeho přesunutí do seznamu Přiřazeno.

Pro odebrání uživatele jako příjemce všech reportů registračních značek:

  1. V závislosti na typu příslušného reportu registračních značek otevřete buď záložku SMS nebo záložku E-mail.
  2. Vyberte číslo mobilního telefonu nebo e-mailovou adresu ze sloupce Příjemce.
  3. Klikněte na Odstranit.

Pro změnu naplánování nebo detailů kontaktu pro určitého uživatele:

  1. V závislosti na typu příslušného reportu registračních značek otevřete buď záložku SMS nebo záložku E-mail.
  2. Vyberte číslo mobilního telefonu nebo e-mailovou adresu ze sloupce Příjemce.
  3. V části Abonence reportu proveďte požadované úpravy:
    • Pro změnu naplánování: Na záložce Všeobecně v poli Naplánovat zadejte nový čas, kdy chcete report odeslat uživateli:. Informaci o tom, v jakém formátu máte zadat čas, získáte přechodem myší nad polem Naplánovat.
    • Pro změnu detailů kontaktu: V poli Příjemci přepište existující detaily novou e-mailovou adresou nebo novým telefonním číslem.
  4. Klikněte na Uložit.

Download statistických reportů

Pro spuštění a download statistických reportů:

  1. Na záložce Na vyžádání klikněte na Nový.
  2. V dialogovém okně Spustit nový report zvolte typ reportu, který chcete spustit, a stanoviště, která má report zahrnovat. Pro výběr více stanovišť podržte klávesu CTRL při klikání na jednotlivá stanoviště.
  3. Klikněte na Spustit. TwoGo vygeneruje report a přidá ho do seznamu dostupných reportů.
  4. Klikněte na report, který jste právě vytvořili, a v části Report na vyžádání klikněte na tlačítko downloadu. Report se stáhne na váš lokální disk jako kalkulační tabulka.

POZNÁMKA:
Když uživatelé zruší nevyřízené zamýšlené jízdy, informace o rezervaci firemního vozu spojené se zamýšlenou jízdou se odstraní. Protože data nemusí přesně odrážet rezervace změněné uživateli, neměli byste používat výkaz rezervací firemního vozu k právním účelům.