Firemní vozy

Kromě uživatelů nabízejících jízdy ve svých vlastních vozidlech podporuje TwoGo i funkce pro integraci vašich firemních vozů, které si mohou zaměstnanci vypůjčit pro sdílené jízdy. Když správce vytvořil seznam firemních vozů, uživatelé mohou požádat o firemní vůz během procesu vytváření jízdy. Mějte však na zřeteli, že možnost firemního vozu je podporována pouze pro cesty tam a zpět, v nichž uživatel nevybral určitou roli jako řidič nebo cestující. Více informací naleznete v uživatelské příručce.

Správci jsou odpovědní za vytvoření a údržbu firemních vozů z vozového parku, které jsou v systému k dispozici. Jako správce můžete do seznamu přidat nový vůz zadáním základních údajů o každém vozidle, jako jsou registrační značka a počet sedadel. Můžete potom specifikovat, která stanoviště ve vaší firmě mají přístup ke každému vozidlu.

Správa firemních vozů ve vašem vozovém parku

Správci TwoGo spravují dostupné firemní vozy pomocí správy TwoGo. Pro přidání nových firemních vozů do vašeho vozového parku postupujte následovně:

  1. Ve správě TwoGo otevřete na obrazovce Data zákazníka záložku Vozidla.
  2. Zvolte tlačítko Nové.
  3. V oblasti obrazovky Firemní vozy zadejte pro vozidlo, které chcete přidat, na záložce Všeobecně registrační značku, popis a počet volných sedadel.
  4. V seznamu nepřiřazených stanovišť vyberte každé stanoviště, pro které chcete toto vozidlo zpřístupnit.
  5. Pro přidání vybraných stanovišť do seznamu stanovišť přípustných pro použití tohoto firemního vozu zvolte šipku >.
  6. Zvolte Uložit.

Toto vozidlo se nyní objeví v seznamu firemních vozů ve vašem vozovém parku na obrazovce nahoře. V budoucnosti můžete tento záznam vybrat k provedení změn u vozidla, jako jsou přiřazení nových stanovišť, změna registrační značky nebo vytvoření rezervací služby a správy.

Správa rezervací

Správce TwoGo může také pomocí správy TwoGo spravovat rezervace pro jednotlivé firemní vozy. Může upravit rezervace provedené uživateli a vytvořit rezervace služby a správy. Pro vytvoření nebo zrušení rezervace firemního vozu postupujte následovně:

  1. Ve správě TwoGo otevřete na obrazovce Data zákazníka záložku Vozidla.
  2. Ze seznamu vozidel v systému vyberte vůz, pro který chcete vytvořit nebo zrušit rezervaci.
  3. V oblasti obrazovky Vozidla vozového parku otevřete záložku Rezervace. Zde můžete zadat období, pro které chcete vidět existující rezervace.
  4. Pro zrušení existující rezervace vyberte relevantní rezervaci ze seznamu a zvolte Zrušit rezervaci.
  5. Pro vytvoření nové rezervace pro vybraný vůz zvolte Nová rezervace.
  6. Zadejte relevantní informace o rezervaci a zvolte Uložit. Vytvořená rezervace se nyní objeví na seznamu.